LibreOffice und OnlyOffice treiben digitale Souveränität voran

Open-Source-Bürosoftware erlebt einen Aufschwung durch politische Erfolge und technische Innovationen. Gleichzeitig fordern Nutzer mehr digitale Unabhängigkeit.

Die Landschaft der freien Bürosoftware befindet sich im Frühjahr 2026 in dynamischer Bewegung. Treiber sind sowohl politische Erfolge für offene Standards als auch bedeutende Software-Updates der führenden Anbieter. Der Konflikt um proprietäre Dateiformate erreichte Anfang März einen Höhepunkt, als Open-Source-Verfechter die EU-Kommission zum Einlenken bewegten. Parallel dazu brachten LibreOffice und OnlyOffice umfangreiche Updates mit KI-Integrationen und verbessertem Dokumentenmanagement auf den Markt. Diese Entwicklungen unterstreichen einen spürbaren Trend von Unternehmen und Behörden weg von teuren, geschlossenen Ökosystemen.

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EU-Kommission lenkt bei proprietären Vorlagen ein

Die Spannung zwischen Open-Source-Gemeinschaft und Verwaltungspraxis entlud sich Anfang März in einem Streit zwischen der Document Foundation und der EU-Kommission. Diese hatte Feedback zu ihrem Cyber Resilience Act erbeten – doch nur über eine Vorlage im proprietären Microsoft Excel-Format. Für viele eine Barriere.

Die Document Foundation kritisierte diese Vorgabe scharf. Sie begünstige strukturell bestimmte Software und zwinge Teilnehmer, sich in ein geschlossenes Ökosystem zu begeben. Das stehe im Widerspruch zu den eigenen EU-Richtlinien für offene Standards und digitale Souveränität. Der öffentliche Druck zeigte Wirkung: Bereits am 6. März stellte die Kommission eine zusätzliche version im offenen Open Document Format (ODF) bereit.

Analysten werten den Vorfall als symptomatisch. Er zeige die Lücke zwischen dem politischen Bekenntnis zur digitalen Unabhängigkeit und der verankerten Praxis proprietärer Software in Behörden.

LibreOffice 26.2: Neuer Schwung für die Cloud

Parallel zu den politischen Debatten treibt die Community die technische Entwicklung voran. Im Februar veröffentlichte die Document Foundation LibreOffice 26.2. Das Update bringt einen großen Funktionssprung.

Ein Highlight ist die native Markdown-Unterstützung. Nutzer können Markdown-Dateien nun direkt importieren und exportieren – ein großer Gewinn für Technische Redakteure und Entwickler. Die Sicherheit wurde mit einem neuen Verschlüsselungsstandard gestärkt, der Brute-Force-Angriffe erschwert und weniger Metadaten preisgibt.

Zudem verbesserte die Suite die Kompatibilität mit proprietären Formaten, etwa durch ein optimiertes Tabellenmanagement. Strategisch bedeutsam: Die Foundation strich das Label "Community Edition". Ein klares Signal an den Unternehmensmarkt.

Noch bemerkenswerter ist die Ankündigung vom 2. März: Die Arbeit an LibreOffice Online wird wieder aufgenommen. Die cloudbasierte Version lag seit 2020 brach. Nun soll ein natives, browserbasiertes Kollaborationstool entstehen, das mit großen Cloud-Plattformen konkurrieren kann.

OnlyOffice 9.3 setzt auf KI und PDF-Editor

Der andere große Player im Open-Source-Bürosegment, OnlyOffice, legte mit Version 9.3 im späten Februar nach. Der Fokus liegt auf Dokumentenmanagement und speziellen Tabellenfunktionen.

Kernstück ist ein stark erweiterter PDF-Editor. Nutzer können passwortgeschützte PDFs nun direkt in der Anwendung bearbeiten, sofern sie das Passwort kennen. Für Unternehmen gibt es erweiterte digitale Signatur-Funktionen. Administratoren können Signaturzertifikate hochladen, um Formulare vor unerlaubten Änderungen zu schützen.

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Die Tabellenkalkulation erhielt leistungsfähige Analyse-Tools. Dazu zählen ein Solver für lineare Probleme, dynamische Arrays und Funktionen für reguläre Ausdrücke. Auch OnlyOffice treibt die KI-Integration voran. Automatisierte KI-Funktionen für Inhalte und Datenanalyse sind direkt aus den Einstellungen erreichbar.

Marktdynamik: Open Source wird zur echten Alternative

Beobachter deuten die aggressiven Update-Zyklen als strategische Reaktion auf veränderte Märkte. Steigende Abo-Kosten und komplexe Lizenzmodelle proprietärer Anbieter machen freie Alternativen attraktiver denn je.

Die Betonung auf starke Verschlüsselung und lokale Hosting-Möglichkeiten spricht besonders datenschutzbewusste Sektoren an: Gesundheitswesen, Bildung und europäische Behörden, die Abhängigkeiten reduzieren wollen.

Die Funktionsparität zu kommerzieller Software ist so groß wie nie. Mit modernen Oberflächen, KI und Cloud-Tools spielen Open-Source-Projekte nicht mehr nur Aufholjagd. Sie innovieren aktiv in Bereichen wie digitaler Souveränität und Format-Interoperabilität. Sie positionieren sich zunehmend als primäre Lösung für große Unternehmens-IT.

Ausblick: Mehr Druck für offene Standards

Der Erfolg gegenüber der EU-Kommission dürfte Open-Source-Befürworter ermutigen. Für 2026 sind weitere Forderungen nach verbindlichen offenen Standards in der öffentlichen Beschaffung zu erwarten.

Auf Software-Ebene deutet die Wiederbelebung von Cloud-Projekten wie LibreOffice Online auf eine Beschleunigung bei Kollaborationstools hin. Die nächsten großen Releases im Spätsommer und Herbst 2026 werden diese Cloud-Fähigkeiten voraussichtlich weiter ausbauen. Ziel ist es, den Anforderungen hybrider Arbeitswelten und globaler Initiativen für digitale Souveränität gerecht zu werden.

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