Microsoft Excel: KI-Agent erledigt jetzt komplexe Daten-Jobs

Microsofts Excel bekommt einen KI-Modus, der Berichte aus Word und PDFs automatisch erstellt – ein Quantensprung für die Büro-Arbeit.

Der Software-Riese hat eine bedeutende Aufrüstung für seine Tabellenkalkulation angekündigt. Der neue „Agent Mode“ für Microsoft 365 Copilot in Excel nutzt künstliche Intelligenz, um komplexe Reporting-Workflows zu automatisieren. Nutzer können Daten nun direkt aus Word-Dokumenten und PDF-Dateien importieren und analysieren lassen. Das Update, das diese Woche für Windows-Nutzer allgemein verfügbar wurde, verändert grundlegend, wie mit Tabellen gearbeitet wird.

Vom Chatbot zum aktiven Co-Piloten

Bisher konnte Copilot in Excel lediglich Formeln vorschlagen. Der neue Agent Mode verwandelt die KI in einen intelligenten Assistenten, der mehrstufige Aufgaben versteht und ausführt. Ein Nutzer kann dem System nun in natürlicher Sprache einen Befehl geben – etwa: „Nimm diese CSV-Datei, standardisiere die Datumsformate, bereinige die Währungsspalten und entferne Duplikate.“ Copilot plant und führt diese Schritte dann eigenständig aus.

Ein Schlüsselfeature ist die automatische Generierung von Power Query-Schritten. Die KI kann so wiederauffrischbare Datenverbindungen zu PDFs, Word-Dateien oder Quellen auf OneDrive und SharePoint einrichten. Für Unternehmen, die auf periodische Berichte angewiesen sind, ist das ein Game-Changer: Der manuelle Aufwand für die Datenerfassung schrumpft, Reporting-Zyklen werden deutlich beschleunigt.

Seit August 2024 gelten neue Vorschriften für KI‑Systeme – viele Unternehmen riskieren unbemerkt Sanktionen. Wenn Ihr Team KI‑Agenten wie Microsoft 365 Copilot in Excel einsetzt, benötigen Sie klare Pflichten, Risikoklassifizierungen und nachvollziehbare Dokumentation. Der kostenlose Umsetzungsleitfaden erklärt Schritt für Schritt, welche Regeln jetzt gelten, enthält Checklisten für die Dokumentation und zeigt praktische To‑dos zur rechtssicheren Umsetzung in Office‑Umgebungen. Jetzt kostenlosen KI‑Verordnung‑Leitfaden downloaden

Nahtlose Workflows über App-Grenzen hinweg

Die Erweiterung ist Teil von Microsofts Strategie, ein integriertes Ökosystem aus KI-Agenten in seinen M365-Apps zu schaffen. Die Copilots in Excel, Word und PowerPoint arbeiten nun Hand in Hand. Ein Nutzer kann Copilot in Excel Daten analysieren und Charts erstellen lassen. Anschließend wechselt er zu Word und beauftragt den Copilot dort, einen Geschäftsbericht zu verfassen – inklusive der soeben in Excel generierten Visualisierungen und Zusammenfassungen.

Dies behebt einen großen Reibungspunkt für Fachkräfte, die ständig Daten zwischen verschiedenen Programmen hin- und herkopieren. Microsoft zielt darauf ab, manuelle Arbeit zu reduzieren und den Fokus auf strategischere Tätigkeiten zu lenken. Das System kann nun komplette Workbooks mit separaten Blättern für Rohdaten, Zusammenfassungen und KPIs aufbauen und sogar Validierungsprüfungen durchführen.

Python in der Cloud und die Zukunft der Tabellen

Darüber hinaus integriert sich der Agent Mode mit Python. Nutzer können Copilot bitten, eine Zeitreihenanalyse oder Cluster-Analyse durchzuführen. Die KI generiert und exekutiert den notwendigen Python-Code dann in der Cloud und fügt die resultierenden Charts zurück in die Arbeitsmappe ein. Das macht fortgeschrittene Analytik ohne lokale Installation zugänglich.

Diese Entwicklung signalisiert einen Wandel: Die Tabellenkalkulation wird zu einer kollaborativen Umgebung, in der die KI die schwere Arbeit der Datenaufbereitung übernimmt. Der Mensch konzentriert sich auf das Verfeinern, Validieren und Steuern der Ergebnisse. Für die deutsche Wirtschaft, in der Excel von DAX-Konzernen bis zum Mittelstand allgegenwärtig ist, könnte dies die Produktivität in der Datenanalyse revolutionieren.

Branchenimpact: Demokratisierung der Datenanalyse

Die generale Verfügbarkeit des Agent Mode ist ein bedeutender Schritt für KI-gestützte Produktivitätstools. Die KI wird vom Chat-Interface zum aktiven „Mit-Ersteller“, der komplexe Aufgaben im Unternehmensdaten-Ökosystem übernimmt. Indem Excel nun intelligente Daten aus unstrukturierten Dateien wie PDFs beziehen kann, adressiert Microsoft eine langjährige Herausforderung im Business Intelligence-Bereich.

Das Update befähigt eine breitere Masse an Geschäftsanwendern. Aufgaben, die früher Kenntnisse in Datenbereinigung oder Skripterstellung erforderten, werden nun per Sprachbefehl möglich. Die Kehrseite der Medaille: Unternehmen müssen klare Governance- und Validierungsprozesse etablieren, um die Genauigkeit KI-generierter Berichte sicherzustellen. Die Zukunft der Büroarbeit wird zunehmend automatisiert – und beginnt mit einem Befehl an eine Tabellenkalkulation.

PS: Nutzen Sie KI im Reporting? Dann sollten Sie die Übergangsfristen, Kennzeichnungspflichten und Nachweisdokumentation kennen – sonst drohen Bußgelder. Dieser kompakte Praxis‑Guide zeigt, wie Sie Ihre Excel‑Agenten korrekt klassifizieren, Risiken bewerten und Compliance‑prozesse implementieren. Ideal für IT‑Leiter, Datenschutzbeauftragte und Entscheider, die Automatisierung skalieren und rechtssicher betreiben wollen. Das PDF ist kostenlos und praxisorientiert, mit Vorlagen, Checklisten und klaren Handlungsempfehlungen. Kostenlosen Umsetzungsleitfaden zur EU‑KI‑Verordnung sichern