Office-Software: Kostenlose Konkurrenz bedrängt Microsoft

Die Zeiten, in denen professionelle Büro-Software zwangsläufig kostenpflichtig war, sind vorbei. Gleich drei große kostenlose Office-Alternativen haben in den vergangenen Wochen umfassende Updates erhalten und bieten nun KI-Features, bessere Kompatibilität und deutlich mehr Leistung. LibreOffice, WPS Office und OnlyOffice fordern Microsoft Office direkt heraus.

Diese Entwicklung ist besonders für deutsche Nutzer relevant: Während Microsoft Office 365 jährlich über 100 Euro kostet, bieten die kostenlosen Alternativen mittlerweile fast identische Funktionen. Der Trend ist eindeutig – vollwertige Produktivitätssoftware muss nicht mehr teuer sein.
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LibreOffice setzt auf Geschwindigkeit und Kompatibilität

Die Document Foundation hat mit LibreOffice 25.8 ein beeindruckendes Update vorgelegt. Die neue Version öffnet Dateien bis zu 30 Prozent schneller als der Vorgänger – ein deutlicher Sprung bei der Performance.

Besonders wichtig für den Büroalltag: Die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten wurde erheblich verbessert. DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien werden nun präziser dargestellt, was lästige Formatierungsfehler beim Dateiaustausch minimiert.

Die Tabellenkalkulation Calc erhielt mehrere neue Funktionen wie TEXTSPLIT, VSTACK und WRAPROWS, die bisher Excel vorbehalten waren. Damit rückt LibreOffice der Microsoft-Alternative funktional immer näher.

WPS Office: Künstliche Intelligenz als Trumpf

WPS Office geht einen anderen Weg und setzt voll auf KI-Integration. Der AI Slides-Generator erstellt komplette Präsentationen auf Knopfdruck, während der AI-Writer bei Schreibblockaden hilft.

Die PDF-Werkzeuge wurden um OCR-Funktionen erweitert, die Text aus Bildern und gescannten Dokumenten extrahieren können. Dazu gibt es ein Gigabyte kostenlosen Cloud-Speicher für den Zugriff von verschiedenen Geräten.

Der große Vorteil: Die Benutzeroberfläche orientiert sich stark an Microsoft Office. Umsteiger finden sich sofort zurecht.

OnlyOffice fokussiert auf Teamarbeit

OnlyOffice Docs 9.0 bringt einen nativen Diagramm-Viewer mit und unterstützt nun auch Apple-Formate wie Pages, Numbers und Keynote. Markdown-Dateien lassen sich direkt bearbeiten – ein Feature, das besonders für Entwickler und technische Redakteure interessant ist.

Für Tabellenkalkulationen bietet OnlyOffice KI-gestützte Tools zur Formelerstellung und Datenanalyse. Die Collaboration-Features wurden deutlich ausgebaut, was das Programm für Teams attraktiv macht.
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Microsoft unter Druck

Die kostenlose Konkurrenz wird immer stärker. Was früher als minderwertiger Ersatz galt, kann heute in vielen Bereichen mit Microsoft Office mithalten. Besonders kleine Unternehmen, Freelancer und Studenten profitieren von den kostenlosen Alternativen.

Der Preisdruck könnte Microsoft dazu zwingen, das Office-365-Modell zu überdenken. Wenn kostenlose Software KI-Features bietet, wird es schwerer zu rechtfertigen, warum Nutzer monatlich für ähnliche Funktionen bezahlen sollen.

Klar ist: Die Zeit der Office-Monopole geht zu Ende. Nutzer haben heute echte Wahlmöglichkeiten – und das völlig kostenlos.