WhatsApp führt Rollen-Tags für Gruppenchats ein

WhatsApp erleichtert mit einem neuen Feature die Orientierung in Gruppenchats. Ab sofort können sich Mitglieder selbst Rollen zuweisen.

Die neuen Mitglieder-Tags sollen für mehr Klarheit und Organisation in den oft unübersichtlichen Gruppenchats sorgen. Seit Anfang Januar 2026 rollt der Messenger-Dienst die Funktion weltweit aus. Sie erlaubt es jedem Teilnehmer, sich in jedem Chat eine individuelle Rolle zuzuweisen – vom „Torwart“ im Sportteam bis zum „Projektleiter“ im Arbeitskreis.

Das Prinzip ist einfach, aber wirkungsvoll: Nutzer können sich in jedem Gruppenchat ein individuelles Label geben, das ihre Funktion beschreibt. Eine Person kann so in der Familiengruppe „Annas Papa“, im Verein „Kassenwart“ und im Projektteam „Verantwortlicher Marketing“ sein.

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Die Tags sind gruppenspezifisch und übertragen sich nicht auf andere Chats. Sie erscheinen neben dem Namen in den Nachrichtenblasen und in der Teilnehmerliste. So erkennen alle auf einen Blick, wer welche Rolle hat – besonders praktisch in großen Gruppen, wo nicht alle Kontakte gespeichert sind.

Die Einstellung erfolgt über die Gruppeninfoseite. Jeder kann seinen Tag jederzeit anpassen.

Mehr Effizienz für Vereine und Unternehmen

Die Neuerung hat großes Potenzial für Communitys und Firmen. In Nachbarschaftsgruppen, Schul-Elternchats oder Vereinen lassen sich Verantwortlichkeiten nun klar kennzeichnen. Wer ist der „Event-Koordinator“? Wer der „Moderator“? Fragen finden schneller den richtigen Ansprechpartner, die Kommunikation wird effizienter.

Für Unternehmen, die WhatsApp zur Teamarbeit oder Kundenbetreuung nutzen, ergeben sich neue Möglichkeiten. Tags wie „Entwicklungsleitung“ oder „Support Stufe 2“ schaffen Struktur in bisher chaotischen Gruppen. Das könnte den Bedarf an zusätzlichen Kommunikationsplattformen reduzieren und WhatsApp zum zentralen Hub machen.

Weitere Updates und der Wettbewerb

Parallel zu den Rollen-Tags führt WhatsApp zwei weitere Neuerungen ein: Nutzer können jetzt jedes Wort in einen individuellen Text-Sticker verwandeln. Außerdem lassen sich Erinnerungen für Gruppen-Events jetzt individuell timen.

Mit den Tags schließt WhatsApp eine wichtige Lücke im Vergleich zu Konkurrenten wie Discord oder Telegram. Diese bieten bereits ausgefeilte Rollen-Management-Tools. Während die vorher eingeführten „Communities“ mehrere Gruppen strukturieren, sorgen die neuen Tags für mehr Ordnung innerhalb einzelner Chats.

Was bedeutet die Entwicklung für die Zukunft?

Beobachter werten die Einführung als logischen Schritt. WhatsApp reagiert damit auf Nutzerfeedback und baut seine Position im Geschäfts- und Community-Bereich aus. Die selbstverwalteten Tags kommen ohne komplexe Admin-Rechte aus und fördern so eine eigenständigere Chat-Organisation.

Langfristig könnten die Tags Grundlage für ausgefeiltere Funktionen werden. Denkbar sind admin-vergebene Rollen, berechtigungsbasierte Tags oder Erwähnungen wie „@Moderatoren“. Die aktuelle Version legt den Fokus auf Transparenz – das Fundament für mächtigere Community-Tools ist gelegt.

Der Rollout erfolgt schrittweise für alle Nutzer auf iOS und Android.

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