Arbeitsunfälle: 75% gehen auf mechanische Gefährdungen zurück

Die gute Nachricht: Digitale Formate sind erlaubt. Die schlechte: Für bestimmte Gefahren reichen sie nicht aus.

Viele Arbeitgeber unterschätzen dieses Risiko: Fehlende Unterweisungsnachweise können teuer werden. Was Aufsichtsbehörden und Versicherungen im Ernstfall wirklich von Ihnen verlangen, erfahren Sie in diesem kostenlosen Ratgeber. Unterweisungen rechtssicher dokumentieren – mit dieser kostenlosen Word-Vorlage in Minuten erledigt

Was das Gesetz vorschreibt

Die Pflicht zur Unterweisung steht in § 12 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) und § 4 der DGUV Vorschrift 1. Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter bei Einstellung, Aufgabenwechsel oder neuen Arbeitsmitteln unterweisen. Einmal pro Jahr ist eine Wiederholung fällig.

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) unterstreicht die Dringlichkeit: Rund 75 Prozent aller Arbeitsunfälle gehen auf mechanische Gefährdungen zurück – unkontrolliert bewegte Teile, gefährliche Oberflächen oder Abstürze.

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Digitale Dokumentation: Erlaubt, aber nicht ganz klar

Das BEG IV hat seit Januar 2025 in vielen Bereichen die Schriftform durch Textform ersetzt. Eine explizite Klarstellung für Unterweisungsnachweise fehlt noch. Experten zufolge beraten die Ausschüsse des Bundesrates derzeit darüber.

Trotz der Unsicherheit gilt: Digitale Nachweise sind zulässig, solange sie nachvollziehbar sind. Unternehmen können Vorlagen mit Teilnehmerlisten und Ankreuzfeldern nutzen.

Wo Online-Schulungen versagen

Reine Online-Unterweisungen stoßen an Grenzen. Bei Gefahrstoffen oder persönlicher Schutzausrüstung (PSA) der Kategorie III ist eine persönliche Instruktion Pflicht. Digitale Vermittlung allein reicht nicht.

Die wirtschaftliche Dimension

Die BAuA zählte 2018 rund 949.000 Arbeitsunfälle, 541 mit tödlichem Ausgang. Die Folge: 708 Millionen Arbeitsunfähigkeitstage und Produktionsausfälle von 85 Milliarden Euro.

Auch die Qualifikation der Verantwortlichen zählt. Der TÜV empfiehlt eine Auffrischung der Prüfsachkunde alle fünf Jahre – besonders bei geänderten Prüfgrundlagen oder wenigen jährlichen Prüfungen.

Weitere regulatorische Entwicklungen

Parallel zum Arbeitsschutz stehen andere Vorhaben an. Ein Referentenentwurf plant strengere Regeln für die Arbeitszeiterfassung, gekoppelt an tarifvertragliche Regelungen. Anfang Juni ist zudem die Frist zur Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie abgelaufen – neue Auskunftspflichten zu Gehaltsstrukturen kommen auf Arbeitgeber zu.

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