Arbeitszeiterfassung: Hälfte der Betriebe verstößt gegen Dokumentationspflicht

Eine neue Umfrage zeigt: Die Hälfte der Betriebe erfasst Arbeitszeiten nicht korrekt. Gleichzeitig sinken die Kontrollen der Behörden deutlich.

Dokumentation: Pflicht verfehlt

Die Apothekengewerkschaft ADEXA befragte 1.123 Beschäftigte – das Ergebnis ist ernüchternd. Knapp die Hälfte gab an, dass ihre tatsächliche Arbeitszeit im Betrieb gar nicht erfasst wird. Besonders schlecht sieht es bei Vor- und Nacharbeiten aus: Nur 38,6 Prozent dokumentieren diese überhaupt.

Auch bei der Bezahlung von Mehrarbeit gibt es Probleme. Immerhin 81 Prozent erhalten Freizeitausgleich für Überstunden. Doch tariflich vorgesehene Zuschläge? Die bekommt gerade einmal jeder zwanzigste Beschäftigte. Ein kleiner Teil der Arbeitnehmer geht bei Überstunden sogar komplett leer aus.

Sonntagsarbeit boomt, Kontrollen sinken

Während die Erfassung im Betrieb wackelt, steigt die Arbeit am Wochenende rasant. Die Zahl der Beschäftigten mit Genehmigung für Sonn- und Feiertagsarbeit hat sich binnen zehn Jahren mehr als verdoppelt: von rund 25.000 (2015) auf 51.700 (2025).

Die Behörden ziehen sich derweil zurück. 2024 meldeten sie elf Prozent weniger Arbeitszeitkontrollen – insgesamt nur noch 12.972 Einsätze. Verglichen mit 2015 ist die Prüfdichte sogar um 23 Prozent gesunken. Die Linken-Politikerin Anne Zerr kritisiert das scharf und warnt vor einer geplanten Lockerung des Arbeitszeitgesetzes. Dass die registrierten Verstöße 2025 statistisch stark anstiegen, sei nur einer verbesserten Erfassung in sechs Bundesländern geschuldet.

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Reform: Elektronische Zeiterfassung kommt

Ein Referentenentwurf vom 18. Juni 2026 will die Arbeitszeiterfassung grundlegend reformieren: verpflichtende elektronische Erfassung und eine wöchentliche Höchstarbeitszeit sind geplant. Doch bis dahin bleibt die Rechtslage komplex.

Das Bundesarbeitsgericht stellte bereits im Februar 2025 klar: Arbeitnehmer müssen Überstunden konkret nachweisen. Eine automatische Vergütungspflicht gibt es nicht – entscheidend sind vertragliche Grundlagen und der Beweis der geleisteten Stunden.

Wie schwer die Abgrenzung fällt, zeigt ein Urteil des Oberverwaltungsgerichts Hamburg vom Juli 2026. Ein Bombenentschärfer klagte auf Anerkennung seiner Rufbereitschaft als Arbeitszeit – trotz einer Alarmierungsquote von 44 Prozent. Die Richter lehnten ab: Entscheidend seien die verbleibenden Freizeitmöglichkeiten während der Wartezeit.

Arbeitszeitbetrug: Kündigung und 21.000 Euro Detektivkosten

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Doch nicht nur das System hat Lücken – auch die Beschäftigten selbst. 13 Prozent von 1.000 Befragten gaben zu, ihre Arbeitszeit regelmäßig falsch zu erfassen. Drei Viertel erledigten während der Arbeit schon private Dinge. Die Folgen können hart sein: fristlose Kündigung, Sperrfristen beim Arbeitslosengeld. Das Landesarbeitsgericht Köln bestätigte Anfang 2025 die Kündigung eines Mitarbeiters und verurteilte ihn zusätzlich zu 21.000 Euro Detektivkosten.

Psychischer Druck nimmt zu

Gleichzeitig steigt die Belastung der Belegschaften. Eine ifo-Umfrage unter Personalverantwortlichen zeigt: 38 Prozent der Unternehmen melden eine höhere Arbeitsauslastung, 51 Prozent beobachten mehr mentale Belastung bei den Mitarbeitern. Besonders betroffen sind mittelgroße Firmen mit 250 bis 499 Beschäftigten. Die Ursachen: Personalengpässe, wirtschaftliche Unsicherheit und ständige Veränderungsprozesse.

In der Paketlogistik ist die Lage besonders angespannt. Eine Verdi-Studie zeigt: 90 Prozent der Zusteller fühlen sich gehetzt. Dabei profitieren tarifgebundene Kräfte längst von höheren Löhnen und kürzeren Arbeitszeiten – die Beschäftigten bei Subunternehmen schauen in die Röhre.

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