BMAS-Konzept zum Arbeitsschutz: Weniger Bürokratie macht Betriebe nicht sicherer

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales fasste im Oktober 2025 grundlegende Überlegungen unter dem Titel „Konzept für einen effizienten und bürokratiearmen Arbeitsschutz“ zusammen. Die Initiative zielt darauf ab, betriebliche Abläufe zu verschlanken und regulatorische Hürden abzubauen.

Doch in der Praxis zeigt sich, dass eine Reduzierung rein bürokratischer Pflichten allein die Sicherheit am Arbeitsplatz nicht automatisch erhöht, wie Branchenbeobachter in Berichten von Anfang November 2026 hervorheben.

Weniger Verwaltungsaufwand garantiert noch keine sicheren Arbeitsplätze

Die Debatte um den Bürokratieabbau trifft in vielen Betrieben auf ein zweigeteiltes Echo. Anna Ganzke, Geschäftsführerin der WandelWerker Consulting GmbH, gab zu bedenken, dass ein vollständig ausgefülltes Formular noch keinen Arbeitsunfall verhindere. Zwar würden weniger Dokumentationspflichten, Nachweise und ein geringerer Verwaltungsaufwand die Unternehmen spürbar entlasten, die Arbeitsplätze würden dadurch jedoch nicht von selbst sicherer.

Nach Angaben der WandelWerker Consulting GmbH kommt es vor allem darauf an, wofür Führungskräfte sowie Sicherheitsfachkräfte die freiwerdende Zeit einsetzen. Um Gefährdungen direkt vor Ort frühzeitig zu erkennen, seien verhaltensorientierte Begehungen und Sicherheitskurzgespräche entscheidend. Trotz möglicher bürokratischer Erleichterungen blieben die notwendigen Schutzmaßnahmen sowie die betriebliche Verantwortung uneingeschränkt bestehen.

Gefährdungsbeurteilung und psychische Belastungen im Fokus

Neben klassischen Unfallgefahren rückt die mentale Gesundheit der Beschäftigten zunehmend in das Blickfeld der Arbeitsschutzpraxis. Arbeitgeber sind bereits seit 1996 gesetzlich dazu verpflichtet, psychische Belastungen in den Arbeitsschutz nach dem Arbeitsschutzgesetz einzubeziehen. Zudem ist die entsprechende Beurteilung in weiteren Regelwerken verankert, darunter der Betriebssicherheitsverordnung und der Gefahrstoffverordnung.

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In der Umsetzung weisen kleinere und mittlere Betriebe jedoch weiterhin praktischen Handlungsbedarf auf. Um dem zu begegnen, entwickelte das Beratungsunternehmen ITC Graf GmbH ein adaptionsfähiges Instrument zur Beurteilung psychischer Belastungen, das auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Branchen zugeschnitten ist.

Gleichzeitig zeigt sich am Instrument IGAcheck der Initiative Gesundheit und Arbeit, wie anspruchsvoll die praktische Anwendung bleibt. Das Instrument wird seit vier Jahren in Betrieben eingesetzt.

Rückmeldungen aus der Praxis ergaben jedoch, dass es die Erwartungen von Anwendern – etwa bei der Gefährdungsbeurteilung – nicht in vollem Umfang erfüllte. Diese Rückmeldungen mündeten in eine überarbeitete Neuherausgabe, begleitet vom Wunsch der Betriebe nach einer Weiterentwicklung für zusätzliche Einsatzbereiche.

Um psychische Belastungen frühzeitig zu erkennen, bevor es zu Ausfällen kommt, setzen Experten auf strukturierte Dokumentationshilfen nach § 5 ArbSchG. Sichern Sie sich dieses kostenlose Paket mit Excel-Vorlagen und Mustern für eine rechtssichere Gefährdungsbeurteilung. Kostenlose Excel-Vorlage zur Gefährdungsbeurteilung herunterladen

Herausforderungen in wirtschaftlich angespannten Zeiten

Erschwert wird die betriebliche Umsetzung des Arbeitsschutzes häufig durch das wirtschaftliche Umfeld. Bei Unternehmen in angespannter Wirtschaftslage, etwa unter hohem Auslastungsdruck oder gravierenden Sparmaßnahmen, fällt die Einhaltung präventiver Standards erfahrungsgemäß schwerer.

Fehlt eine feste Integration in die Arbeitsorganisation und den Betriebsalltag, drohen die Anstrengungen für die Verhältnis- und Verhaltensprävention nachzulassen. Dem lässt sich durch ein umfassendes Arbeitsschutzmanagement einschließlich betrieblicher Gesundheitsförderung begegnen, um wirtschaftlich schwierige Phasen stabil zu bewältigen.