E-Rechnungsstandards: ZUGFeRD 2.5 und Factur-X verzögert sich

Die Organisationen FeRD und FNFE-MPE haben die Veröffentlichung der neuesten Versionen der E-Rechnungs-Standards ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 verschoben. Ursprünglich war die Bereitstellung der aktualisierten Spezifikationen für den 20. Mai 2026 geplant gewesen. Als wesentlicher Grund für den neuen Zeitplan wird die laufende Überarbeitung der europäischen Norm EN 16931 angeführt, an die die Formate angepasst werden müssen.

Gestuftes Verfahren für neue Spezifikationen

Trotz der allgemeinen Verzögerung erfolgt die Veröffentlichung der neuen Standards in einem mehrstufigen Prozess. Ein erster Schritt wurde bereits am 10. Juni 2026 vollzogen. Dieser umfasste eine Aktualisierung der Codelisten sowie die Definition von Anforderungen, die speziell für das kommende B2B-Mandat in Frankreich relevant sind.

Ein zweiter Veröffentlichungsschritt steht hingegen noch aus. Dieser soll unter anderem technische Funktionen für Bruttorechnungen integrieren. Ein konkreter Termin für diesen zweiten Teil der Veröffentlichung wurde von den Gremien FeRD und FNFE-MPE bislang nicht öffentlich kommuniziert.

Technische Differenzierung zwischen ZUGFeRD und XRechnung

Das Format ZUGFeRD, welches international unter dem Namen Factur-X bekannt ist, fungiert als hybrides Rechnungsformat. Es basiert auf der EU-Norm EN 16931 und kombiniert eine PDF/A-3-Datei mit einer integrierten XML-Struktur. Dies ermöglicht sowohl die menschliche Lesbarkeit als auch die automatisierte Verarbeitung der Daten.

In der Vergangenheit wurden bereits verschiedene Versionen wie 1.0, 2.0 bis hin zu 2.2 veröffentlicht, um unterschiedliche Anforderungen des Marktes abzudecken.

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Hiervon abzugrenzen ist das Format XRechnung. Dieses ist ebenfalls nach der Norm EN 16931 strukturiert, verzichtet jedoch auf die visuelle PDF-Komponente und ist somit ein rein XML-basiertes Format, das ausschließlich maschinenlesbar ist.

Eine Besonderheit der XRechnung im Bereich Business-to-Government (B2G) ist die verpflichtende Angabe der sogenannten Leitweg-ID im Feld BT-10, um eine korrekte Zustellung an öffentliche Auftraggeber zu gewährleisten.

Softwaremarkt reagiert auf regulatorische Anforderungen

Ungeachtet der zeitlichen Verschiebungen bei den Basis-Spezifikationen treiben Softwareanbieter die Integration von E-Rechnungs-Funktionen voran. Am 18. August 2026 veröffentlichte der Anbieter easyJOB die Version 8.1 seiner Agentursoftware.

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Die neue Version umfasst erweiterte Funktionen für die elektronische Fakturierung, darunter die Unterstützung der XRechnung im UBL-Format sowie dedizierte Konfigurationsmöglichkeiten für ZUGFeRD. Ergänzt wurde das System zudem um einen KI-Assistenten namens eVA.

Auch für spezialisierte Branchenlösungen wird die Kompatibilität mit den gängigen Standards zum Standard. Die KI-Software AngebotFIX, die sich primär an Handwerksbetriebe richtet, unterstützt neben dem DATEV-Export ebenfalls die Formate ZUGFeRD und XRechnung.

Für die Nutzung dieser Funktionen bietet das Unternehmen verschiedene Preismodelle an. Das sogenannte Pro-Abo wird mit 29,90 Euro pro Monat berechnet, während eine Starter-Variante für 12,90 Euro pro Monat zur Verfügung steht.