Homeoffice und Arbeitsschutz: 5 Prozent der Betriebe müssen jährlich geprüft werden

Aktuelle Analysen betonen die Notwendigkeit, bestehende Arbeitsschutzkonzepte grundlegend an die spezifischen Anforderungen hybrider Arbeitsumgebungen und Homeoffice-Tätigkeiten anzupassen. Wie Branchenberichte Anfang November 2026 aufzeigen, klafft in vielen Organisationen zwischen der Büroarbeit und dem mobilen Arbeiten weiterhin eine Lücke bei Prävention, Ergonomie und psychischer Belastungserfassung.

Praxisvergleich zeigt deutliche Unterschiede bei Standards

Eine Untersuchung des Instituts Arbeit und Wirtschaft (IAW) der Universität Bremen gemeinsam mit der Arbeitnehmerkammer Bremen verdeutlicht die unterschiedliche Handhabung in der Praxis. Im Rahmen eines Vergleichs zwischen einer Behörde und einem privaten IT-Unternehmen in Bremen analysierten die Forscher die gesundheitsförderliche Gestaltung hybrider Arbeitsmodelle.

In der untersuchten Behörde erfasst die Gefährdungsbeurteilung sowohl die psychische als auch die physische Belastung der Beschäftigten. Zudem sind Erreichbarkeit und der Schutz vor digitaler Überlastung explizit in Dienstvereinbarungen mit dem Personalrat geregelt, flankiert von einer vollständigen ergonomischen Ausstattung der Arbeitsplätze.

Im untersuchten IT-Unternehmen dominieren hingegen informelle Teamvereinbarungen. Beschäftigte beschaffen ergonomische Möbel häufig auf eigene Faust, während Arbeitsschutzstandards außerhalb des Firmenbüros kaum kontrolliert werden.

Die Analyse empfiehlt vor diesem Hintergrund klare betriebliche Regeln zu Arbeitszeit und Leistung, verbindliche Vorgaben für Erreichbarkeit und Pausenzeiten sowie gezielte Schulungen für Führungskräfte.

Tätigkeitsmuster und Belastungen im Homeoffice

Wie sich die Arbeitszeit in der Praxis verteilt, zeigt das Whitepaper »Office Analytics 3.0« des Innovationsnetzwerks OFFICE 21 am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO).

Auf Basis einer Befragung von über 2400 Personen ermittelte das Institut, dass die Befragten durchschnittlich 52 Prozent ihrer Arbeitszeit im Büro und 39 Prozent im Homeoffice verbringen. Der restliche Anteil entfällt auf Geschäfts- und Dienstreisen sowie Co-Working-Spaces.

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Laut Fraunhofer IAO stellt konzentrierte Einzelarbeit die häufigste Tätigkeit dar, während der Anteil von Telefonaten und Videokonferenzen seit 2018 deutlich gewachsen ist. Das Institut unterscheidet sechs Nutzertypologien, darunter sogenannte Caller und Silent Worker.

Adriana Laurenzano vom Fraunhofer IAO unterstrich, dass die Qualität der Zusammenarbeit für den Erfolg hybrider Modelle relevanter sei als die bloße Zahl der Präsenztage. Starre Vorgaben sollten vermieden werden; stattdessen seien flexible Regelungen, Vertrauen, Wertschätzung und ergebnisorientierte Führung zentral.

Ergänzend untersuchte die Organisation Arbo Unie im Rahmen des PMO 2026 die Angaben von 10.188 Beschäftigten im Vergleich zu den Jahren 2024 und 2025. Das Ergebnis: Präsenzarbeit führt nicht automatisch zu mehr Unterstützung oder Wertschätzung durch Kollegen und Vorgesetzte als hybrides oder rein häusliches Arbeiten.

Allerdings variieren die Belastungen nach Nutzungsgrad: Beschäftigte mit einem Homeoffice-Anteil von 1 bis 25 Prozent erlebten relativ viele Unterbrechungen, Multitasking und Schwierigkeiten beim Abschalten. Bei einem sehr hohen Anteil von 76 bis 100 Prozent Heimarbeit – bezogen auf etwa 190 Befragte im Jahr 2026 – traten Einsamkeit und geistige Erschöpfung etwas häufiger auf.

Diskussion über Rückkehrpflichten und Arbeitszeitregulierung

Parallel zu Fragen des Gesundheitsschutzes wächst die Debatte über betriebliche Präsenzvorgaben. Laut dem HR-Experten Dr. Stefan Döring fordern mehrere Unternehmen und Behörden – darunter die Deutsche Bahn und Mercedes-Benz für Bürobeschäftigte – Teile ihrer Belegschaften zurück an die Standorte.

Die wissenschaftliche Studienlage belege im Homeoffice jedoch keinen Leistungsabfall, sondern verzeichne eine höhere Konzentration, gesteigerte Arbeitszufriedenheit und sinkende Kündigungsraten. Ein erzwungener Rückruf ins Büro führe hingegen zu geringerer Zufriedenheit und einem höheren Belastungsgefühl.

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Die Fluktuationsraten stiegen dabei im Durchschnitt um etwa 14 Prozent, besonders unter leistungsstarken Fachkräften. Erwartete positive Effekte auf Unternehmenskultur oder Performance seien wissenschaftlich nicht nachweisbar; Präsenzpflichten müssten daher an konkreten Problemen und Erfolgsmessungen ausgerichtet werden.

Dr. Elke Ahlers vom Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Institut (WSI) der Hans-Böckler-Stiftung warnt derweil vor Überlastungen durch Pläne der Bundesregierung, die tägliche Höchstarbeitszeit abzuschaffen. Eine solche Deregulierung sei kontraproduktiv, insbesondere für ältere Mitarbeiter sowie jüngere Beschäftigte in der Familienphase.

Nach dem Index Gute Arbeit 2025, einer repräsentativen DGB-Befragung, arbeiten 43 Prozent der Beschäftigten häufig länger als acht Stunden täglich – meist nicht freiwillig. Nahezu die Hälfte dieser Personen fühle sich nach Dienstende regelmäßig leer oder ausgebrannt.

Auch Ruhezeiten von weniger als elf Stunden führten zu messbar mehr Erschöpfung. Da laut WSI-Erwerbspersonenbefragung 2024 über die Hälfte der Befragten von Personalengpässen berichtet und fast ein Viertel aller Erwerbstätigen in Deutschland zwischen 55 und 64 Jahre alt ist, bezeichnet Ahlers das Arbeitszeitgesetz als unverzichtbar.

Neue Initiativen zur Gefährdungsbeurteilung

Um Betriebe bei den veränderten Anforderungen zu unterstützen, hat die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) ein Projekt zur Erstellung eines Handbuchs zur Gefährdungsbeurteilung bei psychischen Belastungen gestartet.

Erste Auswertungen von Expertengesprächen beleuchten dabei Umsetzungsdefizite und Erfolgsfaktoren. Zudem legte die Initiative Gesundheit und Arbeit (IGA) eine überarbeitete Neuausgabe ihres Instruments »IGAcheck« vor, nachdem frühere Rückmeldungen nach vier Jahren Praxiseinsatz Nachbesserungsbedarf bei der Beurteilung gezeigt hatten.

Zugleich erhöht sich der Kontrolldruck auf die Betriebe: Seit dem Kalenderjahr 2026 verpflichtet Paragraf 21 Absatz 1a des Arbeitsschutzgesetzes die zuständigen Landesbehörden dazu, jährlich mindestens 5 Prozent der Betriebe im jeweiligen Bundesland zu besichtigen. Grundlage für diese Quote ist die amtliche Betriebsstatistik der Bundesagentur für Arbeit aus dem Vorjahr.