Personalprüfung: ISO-27001-zertifiziertes Screening für Kanzleien
Veröffentlicht am: 06.08.2026 um 00:51 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Validato bringt spezialisierte Screening-Lösungen für Kanzleien in DACH-Region. Die Tools prüfen Bewerber und Mitarbeiter in über 200 Ländern.
Schutz für Mandate und Reputation
Anwaltskanzleien arbeiten mit hochsensiblen Daten. Ein einziger Fehlgriff bei der Personalauswahl kann fatale Folgen haben. Die neuen Prüfmodule von Validato setzen genau hier an: Sie verifizieren Qualifikationen, prüfen die Beschäftigungshistorie und gleichen Strafregister ab.
Dazu kommen Identitätsverifikationen und Checks gegen internationale Sanktionslisten. Auch der Abgleich mit Politisch Exponierten Personen (PEP) ist Teil des Pakets. Die finanzielle Integrität von Bewerbern lässt sich ebenfalls bewerten. Branchenkenner sehen darin einen wichtigen Baustein, um Kanzleireputation zu schützen und interne Risiken früh zu erkennen.
Der Abgleich mit internationalen Sanktionslisten ist für Kanzleien und Unternehmen gleichermaßen eine rechtliche Notwendigkeit zur Risikominimierung. Dieser kostenlose Leitfaden zeigt, welche Prüfpflichten Sie kennen müssen, um rechtssicher zu agieren. 4 unverzichtbare Prüfschritte jetzt entdecken
DSGVO-konform und zertifiziert
Bei Personaldaten in juristischen Berufen ist Datenschutz Pflicht. Die Plattform erfüllt laut Anbieter die Anforderungen von DSGVO und BDSG. Zusätzlich fließen die Vorgaben der NIS2-Richtlinie ein, die die Sicherheit von Netz- und Informationssystemen betrifft.
Die technische Basis ist nach ISO 27001 zertifiziert. Für Kanzleien als Berufsgeheimnisträger ist das ein entscheidender Punkt. Die Kombination aus rechtlicher Konformität und zertifizierter Technik soll eine reibungslose Integration in bestehende Recruiting-Prozesse ermöglichen.
Wer im sensiblen Kanzleiumfeld mit Personaldaten arbeitet, muss die strengen Dokumentationspflichten der DSGVO lückenlos erfüllen. Eine kostenlose Muster-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihr Verarbeitungsverzeichnis zeitsparend und rechtssicher zu erstellen. Kostenlose Excel-Vorlage und Anleitung herunterladen
Flexible Prüftiefe für jede Position
Die Lösungen sind modular aufgebaut. Kanzleien entscheiden selbst, wie tief sie prüfen wollen – je nach Position und Risikoprofil:
- Pre-Employment-Screening: Check von Kandidaten vor der Einstellung
- In-Employment-Screening: Laufende Überprüfung fest angestellter Mitarbeiter
- Externe Mitarbeiter: Einbindung von Freelancern und Dienstleistern in Compliance-Prozesse
Ergänzend gibt es KYC- und AML-Prüfungen, um geldwäscherechtliche Anforderungen zu erfüllen. Ähnliche Verfahren nutzen bereits andere sensible Branchen wie das Gesundheitswesen – dort kommen 18 verschiedene Prüfmodule zum Einsatz.
