Webex Meetings von Cisco Systems Inc. - Videokonferenzen mit bis zu 200 Teilnehmern und KI-Funktionen

Webex Meetings von Cisco Systems Inc. bündelt Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Teamfunktionen in einem Dienst, der sowohl einen kostenlosen Einstieg als auch gestaffelte Bezahlpläne bietet. Die Plattform deckt damit vom spontanen Online-Meeting bis zur strukturierten Unternehmensbesprechung einen großen Bereich ab.

Tarife, Preise und Meeting-Größen

Webex Meetings wird in mehreren Stufen angeboten, beginnend mit einem kostenlosen Plan, der Meetings mit bis zu 100 Teilnehmenden und einer Dauer von maximal 40 Minuten ermöglicht. Dieser Einstiegsplan richtet sich vor allem an kleinere Teams und gelegentliche Besprechungen.

Für intensivere Nutzung stehen in Deutschland unter anderem Webex Meet und Webex Suite zur Verfügung: Webex Meet startet bei rund 11,00 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, während Webex Suite ab etwa 16,04 Euro pro Nutzer und Monat kostet (Stand 12.08.2026). In diesen Stufen sind Meetings mit bis zu 150 bis 200 Teilnehmenden und einer maximalen Dauer von bis zu 24 Stunden vorgesehen.

Funktionen in den kostenpflichtigen Webex-Meetings-Plänen

Gegenüber dem kostenlosen Zugang erweitern die Bezahlpläne die Meetingdauer auf bis zu 24 Stunden und heben das Teilnehmerlimit auf 200 Personen an. Zusätzlich stellen sie 10 bis 100 GB Cloud-Speicher für Meetingaufzeichnungen bereit und schalten Meeting-Transkription sowie erweiterte Verwaltungsfunktionen frei.

Hinzu kommen Funktionen wie integrierte Umfragen, eine KI-gestützte Zusammenfassung der Besprechungen und erweiterte Sicherheits- und Admin-Optionen wie Single Sign-On und granulare Rechteverwaltung. Diese Ausstattungen zielen auf Unternehmen, die viele Meetings parallel betreiben und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.

Vergleich: Kostenloser Plan und Business-Tarife

Der kostenlose Zugang zu Webex Meetings erlaubt zwar ebenfalls HD-Video, Bildschirmfreigabe und Interaktionstools, begrenzt aber die Meetingdauer auf 40 Minuten und sieht kein Cloud-Recording vor. Wer regelmäßig längere Besprechungen oder Schulungen durchführen möchte, stößt mit diesem Limit schnell an Grenzen.

Im Vergleich dazu bieten die Business-orientierten Tarife mit 24-Stunden-Meetings, bis zu 200 Teilnehmenden und Cloud-Speicher von mindestens 10 GB deutlich mehr Spielraum, verlangen aber je nach Plan zwischen rund 11,00 Euro und 16,04 Euro pro Nutzer und Monat (Stand 12.08.2026). Dadurch lassen sich Kosten und Funktionsumfang relativ klar skalieren.

Einsatzszenarien und Einordnung

Webex Meetings eignet sich für klassische Online-Besprechungen, interne Schulungen und externe Kundentermine, bei denen HD-Video, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung gefragt sind. Der Dienst unterstützt dabei sowohl die Teilnahme per VoIP als auch das Einwählen per Telefonnummer in vielen Ländern.

Im Vergleich zu einfacheren Videokonferenzlösungen positionieren die höheren Teilnehmerzahlen, die lange maximale Meetingdauer und Funktionen wie KI-Zusammenfassungen Webex Meetings als Werkzeug für Organisationen, die wiederkehrende Online-Meetings mit strukturierter Nachbereitung durchführen wollen und dafür monatlich planbare Lizenzkosten akzeptieren.