Rechnungsabruf: KI-Agent reduziert Bearbeitungszeit auf 2 Tage
Veröffentlicht am: 28.07.2026 um 01:48 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die Automatisierung im Finanzwesen erreicht eine neue Stufe. KI-gestützte Software-Agenten reduzieren Bearbeitungszeiten in der Kreditorenbuchhaltung und bei Kontoabstimmungen massiv. Während erste Systeme bereits im Einsatz sind, testen deutsche Institute wie die Commerzbank und die DZ Bank die Infrastruktur für autonome Zahlungen.
Rechnungsabruf in Rekordzeit
Die manuelle Erfassung von Lieferantenrechnungen gilt als zeitintensiver Engpass. Das Fintech Payhawk will das nun ändern. Am 27. Juli kündigte das Unternehmen eine neue Funktion namens „Agent Fetch“ an.
Der Software-Agent ruft Rechnungen selbstständig von Lieferantenportalen ab. Laut Payhawk arbeitet er bis zu zwölfmal schneller als menschliche Mitarbeiter. In einer Beta-Phase mit über 550 Unternehmen gelangen 68,6 Prozent der Abrufversuche.
Das Ziel: Die durchschnittliche Einreichungszeit für Rechnungen soll von derzeit 12,6 Tagen auf zwei Tage sinken. Damit die automatisierten Zugriffe nicht durch Sicherheitsmechanismen blockiert werden, ist die Lösung als zertifizierter Bot bei Cloudflare registriert.
Kontoabstimmung fast komplett automatisiert
Auch BlackLine treibt die Entwicklung voran. Am 27. Juli meldete das Softwareunternehmen die allgemeine Verfügbarkeit seines Multi-Agenten-KI-Systems „Verity Prepare“. Es automatisiert die Vorbereitung von Kontoabstimmungen.
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Die Ergebnisse sind beeindruckend: Frühanwender reduzierten den Zeitaufwand für manuelle Vorbereitungen um bis zu 92 Prozent. Die KI liefert Begründungen für Buchungsvorschläge, vergibt Konfidenzbewertungen und erstellt einen Prüfpfad für die Revision. Die finale Kontrolle bleibt allerdings beim Menschen.
Autonome B2B-Zahlungen im Test
Die Entwicklung geht über die Dokumentenverwaltung hinaus. In Greater China fand am 26. Juli die erste Live-B2B-Transaktion statt – vollständig autonom durch einen KI-Agenten von der Bedarfsermittlung bis zur Zahlung. Visa unterstützte das Projekt.
In Deutschland bereitet Visa nun die Infrastruktur für solche Transaktionen vor. Im Fokus stehen neue Authentifizierungs- und Autorisierungsmethoden für Software-Agenten. Die Commerzbank und die DZ Bank testen die Integration unter Berücksichtigung regulatorischer Vorschriften. Ziel: Routinekäufe mit minimaler menschlicher Beteiligung.
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Branchenübergreifender Trend
Auch die Logistik setzt auf Agenten-Technologie. Das Unternehmen LIS kündigte für die IAA TRANSPORTATION im September einen KI-Assistenten an. Er soll Dispositionsaufgaben übernehmen, Touren vorschlagen und Aufträge aus PDFs oder E-Mails automatisch erfassen.
Die Übernahme des Start-ups Entendre durch MoonPay im Juni unterstreicht den Trend. Dessen Agenten automatisieren 93 Prozent der Journalbuchungen und ermöglichen einen schnelleren Monatsabschluss. Die Ära der manuellen Dateneingabe in der Finanzverwaltung neigt sich dem Ende zu.
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