Steuererklärung: Ein-Klick-Verfahren für 11,5 Mio. ab Juli

Künstliche Intelligenz und Digitalisierung verkürzen Bearbeitungszeiten drastisch, während aktuelle Gerichtsurteile Unternehmen zu grundlegenden Anpassungen zwingen.

Automatisierung halbiert Aufwand

Moderne Software beschleunigt die Abrechnung um bis zu 50 Prozent. Statt 20 bis 45 Minuten pro manuellem Vorgang dauert die digitale Bearbeitung nur noch 5 bis 10 Minuten. Die Systeme berechnen Pauschalen automatisch und sind direkt an HR- und Payroll-Abteilungen angebunden.

Ende Juni 2026 präsentierte ein Anbieter eine neue KI-Lösung für das System „Rakuraku Seisan“. Der KI-Agent erstellt aus Quittungen automatisch Buchungsbelege – zunächst auf mobilen Geräten, ab September auch am Desktop. Das Ziel: vollständige Automatisierung bis 2030.

Auch andere Anbieter setzen auf KI-gestützte Belegerfassung, Echtzeit-Genehmigungen und GPS-basierte Kilometererfassung.

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EuGH-Urteil: Sammelfahrten sind Arbeitszeit

Ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 9. Oktober 2025 (Az. C-110/24) verändert die Lohnabrechnung grundlegend. Vom Arbeitgeber organisierte Sammelfahrten gelten demnach als Arbeitszeit. Unternehmen müssen ihre Zeiterfassungsmodelle anpassen. Für Nachzahlungen gilt eine Verjährungsfrist von drei Jahren zum Jahresende.

Die aktuellen Sätze für 2026:
- Mindestlohn: 13,90 Euro pro Stunde
- Pendlerpauschale: 0,38 Euro ab erstem Kilometer
- Verpflegungsmehraufwendungen: steuerfrei bis zu den gesetzlichen Pauschalen

Die korrekte Dokumentation von Reisezweck, Ziel und Dauer bleibt Pflicht für die steuerliche Anerkennung.

Ein-Klick-Steuererklärung für Millionen

Ab dem 1. Juli 2026 steht für 11,5 Millionen Steuerpflichtige das „Ein-Klick-Verfahren“ über die App „MeinELSTER+“ bereit. Es richtet sich an ledige Arbeitnehmer ohne Kinder und Rentner. Die App nutzt vorhandene Finanzdaten für vorausgefüllte Steuererklärungen. Belege werden per Smartphone-Kamera erfasst, Beträge per Texterkennung übernommen. Die Anmeldung ist seit Ende März möglich.

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Die Kreditwirtschaft bereitet derweil Erweiterungen der Girocard vor. Ab Anfang 2027 sollen Hotelbuchungen, Mietwagenzahlungen und In-App-Transaktionen direkt möglich sein.

Auf den VIR Innovationstage im Juni 2026 diskutierten Experten die Trends bis 2030: digitale Souveränität, die Umsetzung des AI Acts und neue Reiseformen wie „Bleisure“ – die Kombination aus Geschäftsreise und Urlaub.

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