Copilot Cowork: Microsoft lässt KI Aufgaben in Outlook, Teams und Excel ausführen

Microsoft hat eine gemeinsame Orchestrierungsschicht über seine Entwicklungsplattform Foundry eingeführt und mit Copilot Cowork eine neue Funktion zur eigenständigen Aufgabenverwaltung vorgestellt.

Wie aus aktuellen Branchenberichten hervorgeht, soll die Lösung Arbeitsabläufe über E-Mails, Besprechungen, Dateien und Unternehmensdaten hinweg koordinieren und Copilot von einer reinen Chat-Schnittstelle zu einem System für die operative Aufgabenausführung ausbauen.

Aufgabenausführung über Kernanwendungen hinweg

Vorgestellt wurde die Neuerung von Charles Lamanna, President Business Applications & Agents bei Microsoft. Copilot Cowork integriert Daten und Funktionen aus Outlook, Teams und Excel unter Einbindung von Work IQ.

Technisch setzt die Erweiterung auf eine Einbindung von Anthropic Claude Cowork in Microsoft 365 Copilot. Das System plant anstehende Aufgaben, führt diese im Hintergrund aus und bietet Kontrollpunkte, an denen Nutzer Prozesse pausieren und Zwischenschritte manuell freigeben können.

Zu den vorgesehenen Anwendungsbereichen zählen unter anderem die Optimierung von Kalendern, die Vorbereitung von Meetings, die strukturierte Launch-Planung sowie Unternehmensrecherchen, bei denen Quellenangaben direkt mit einer Excel-Aräbeitsmappe verknüpft werden. Microsoft bettet das Werkzeug in bestehende Governance-Strukturen von Microsoft 365 ein und verweist auf Auditierbarkeit sowie die Ausführung in isolierten Sandbox-Umgebungen.

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Vierteilung der Copilot-Architektur und Lizenzierung

Die Einführung ist Teil einer breiteren Strukturierung: Microsoft unterteilt Copilot inzwischen in die vier Säulen Chat, Cowork, Code und Autopilot. Während Cowork seit Juni allgemein verfügbar ist, läuft das Entwicklerwerkzeug Code im sogenannten Frontier-Programm. Das Modul Autopilot, das als persistenter Agent mit eigener Identität und dauerhaftem Gedächtnis konzipiert ist, befindet sich derzeit noch in der Preview-Phase.

Für den Einsatz von Copilot Cowork setzt Microsoft neben einer regulären Lizenz für Microsoft 365 Copilot zusätzliche Einheiten in Form von Copilot Credits pro Aufgabe voraus. Der Verbrauch richtet sich nach dem gewählten Modell, dem Datenumfang, den ausgeführten Aktionen und der Laufzeit. Administratoren müssen die standardmäßig deaktivierte Funktion manuell freischalten und entsprechende Ausgabenlimits konfigurieren.

Im Zuge der Anpassungen benannte Microsoft zudem Menüpunkte um: Der Bereich Agents firmiert nun unter Plugins und umfasst Agenten, Fähigkeiten und über 100 Schnittstellen zu Drittanbietern wie Salesforce, HubSpot, Notion, Google Calendar oder Canva.

Der frühere Bereich Notebooks trägt nun die Bezeichnung Workspaces. Bei den KI-Modellen stehen Organisationen unter anderem Varianten von Claude sowie Modelle aus den Reihen GPT-5.6, GPT-6 und GPT-6.1 zur Auswahl.

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Agenten-Infrastruktur und Sicherheitsfunktionen

Für Entwickler startete Microsoft am 29.10.2026 den Copilot Harness im Foundry Agent Service als öffentliche Testversion. Die Laufzeitumgebung bietet Zugriff auf Werkzeuge, Kontextdateien, Anbindungen über das Model Context Protocol sowie mehr als 20 Frontier-Modelle mit separaten Zugangsdaten. Eine Abrechnung für diese Runtime ist ab dem 1.12.2026 vorgesehen, wobei die Modellnutzung separat berechnet wird.

Flankierend führte Microsoft Sicherheitsmechanismen ein: Die allgemein verfügbaren Microsoft Execution Containers nutzen native Betriebssystem-Container sowie Micro-VMs, um Agentenprozesse über strenge Standard-Ausschlussregeln von nicht autorisierten Dateien oder Netzwerken abzuschotten. Das System Dynamic Agent Risk analysiert Laufzeitdaten fortlaufend in Echtzeit und fordert bei Abweichungen Administrator-Freigaben an.

Zudem kündigte Microsoft am 5.11.2026 an, Anfragen an Claude-Modelle innerhalb von Copilot für Organisationen in der Europäischen Union und der EFTA bis Ende 2026 innerhalb der europäischen Datengrenze zu verarbeiten. Lamanna erklärte hierzu, europäische Unternehmenskunden verlangten Zugang zu modernen Modellen, ohne dabei Abstriche bei Zusagen zur Datenresidenz und Verarbeitung machen zu müssen.