Excel mit Copilot: Eigene KI-Fähigkeiten per skill.md in OneDrive einrichten
Veröffentlicht am: 13.11.2026 um 14:53 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Nutzer von Microsoft Excel mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot können eigene Fähigkeiten für den KI-Assistenten über strukturierte Textanweisungen einbinden.
Wie aus einem aktuellen Fachbericht hervorgeht, dient ein spezifischer Ordner im Cloudspeicher OneDrive als Speicherort für die benutzerdefinierten Automatisierungen. Anwender erhalten damit die Möglichkeit, wiederkehrende Prüf- und Analyseabläufe direkt in Tabellenkalkulationen nach eigenen Vorgaben zu steuern.
Konfiguration über Markdown-Dateien und Speicherstruktur
Die Einrichtung der individuellen Erweiterungen erfolgt im Dateisystem von OneDrive unter dem Pfad für Dokumente im Unterverzeichnis für Copilot. Dort wird nach wenigen Sekunden ein gesonderter Ordner für Fähigkeiten angelegt.
Eine Schaltfläche zum Hinzufügen in der Oberfläche übernimmt die Erstellung der notwendigen Verzeichnisse und Dateien nicht automatisch. Stattdessen müssen Anwender die maßgebliche Konfigurationsdatei mit der Bezeichnung skill.md manuell anlegen.
Diese Datei erfordert strukturierte Kopfdaten mit Angaben zu Name und Beschreibung der Fähigkeit. Nach der Hinterlegung lässt sich der Assistent in der Tabellenkalkulation gezielt über ein vorangestelltes At-Zeichen und den jeweiligen Namen der Funktion aufrufen.
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Praxistests mit einem Assistenten für Finanzkommentare verdeutlichen die Arbeitsweise: Das System führt keine eigenständigen mathematischen Neuberechnungen aus, sondern stützt sich auf die bereits in der Tabelle sichtbaren Zellwerte.
Bei der Auswertung von Abweichungen bewertete das System eine Einkommensabweichung von 682 als weitgehend im Rahmen des Budgets bei Werten unter einem Prozent, während eine Bruttogewinn-Abweichung von 659 bei mehr als einem Prozent als budgetschaedlich eingestuft wurde.
Microsofts Umbau zu agentenbasierten Arbeitsabläufen
Die Möglichkeit zur Definition individueller Fähigkeiten fügt sich in eine breitere Neuausrichtung der Büroanwendungen ein. Microsoft stellte am 25. September 2026 eine neue Copilot-Umgebung vor, in der Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint innerhalb einer gemeinsamen Applikation ausgeführt werden.
Die Arbeit beginnt dort in Chat- und Kooperationsbereichen statt in leeren Dokumenten, während Dateien mit Berechtigungen, Kommentaren und Versionshistorie in OneDrive verbleiben.
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Der Konzern rollt standardisierte Erweiterungen wie Assistenten für Budgetierung oder Abstimmungen zunächst im Testprogramm Frontier aus. Laut einem Eintrag im Message Center werden eigenständige Agenten für Word, Excel und PowerPoint ab Mitte November 2026 bis Ende Dezember 2026 schrittweise ersetzt.
Administratoren müssen hierfür nicht aktiv eingreifen. Während der Chat über die reguläre Copilot-Lizenz abgedeckt ist, erfordert die vertiefte Zusammenarbeit ein nutzungsbasiertes Guthabensystem.
Ergänzend dazu kündigte Microsoft am 29. Oktober 2026 spezifische Buchhaltungsfunktionen für Microsoft 365 Copilot und Copilot for Finance in Excel an.
Neben Werkzeugen für einen Ledger-Abgleich und Entwürfen für Buchungssätze mit Soll-Haben-Prüfung umfasst das Paket wiederverwendbare Fähigkeiten und Schnittstellen zu ERP-Systemen. Auch bei diesen fortgeschrittenen Funktionen bleibt die Kontrolle bei den Fachanwendern, die erzeugte Buchungseinträge vor der Übernahme prüfen müssen.
