Google Workspace: Fünf neue Gemini-Funktionen automatisieren Büroaufgaben

Google baut die Funktionen seines KI-Modells Gemini in der Produktivitäts-Suite Google Workspace weiter aus. Im selben Kontext wurden auch Details zu neuen Integrationen für Drittanbieter-KIs wie Grok von SpaceXAI in den Büroanwendungen bekannt. Die Neuerungen umfassen direkte Automatisierungen von Büroaufgaben und regeln zugleich die Schnittstellen und Zugriffsrechte externer KI-Modelle innerhalb des Google-Ökosystems.

Fünf neue Gemini-Funktionen für Arbeitsabläufe

Wie aktuelle Berichte zeigen, bringt Google fünf neue Kernfunktionen direkt in die Workspace-Anwendungen ein. Dazu gehört die automatisierte Erstellung von Websites mit professionellem Design innerhalb von etwa einer Minute. Nutzer können Bilder und Logos hochladen und die Seite direkt auf Google Sites veröffentlichen, wobei die obere Navigationsleiste standardmäßig fixiert bleibt.

Eine weitere Neuerung betrifft das automatisierte Ausfüllen von Formularen und PDF-Dokumenten. Gemini bezieht die erforderlichen Informationen wie Firmenname, Adresse, Steuer-Identifikationsnummer oder Zahlungsarten wie Banküberweisungen direkt aus verknüpften Diensten wie Gmail. Fertig erstellte Dokumente müssen anschließend manuell an E-Mails angehängt werden.

Ergänzt wird dies durch die Funktion Ask Gmail, die kurze KI-Zusammenfassungen liefert, sich dabei jedoch auf spezifische und personenbezogene Fragestellungen beschränkt. Für Google Docs steht eine sprachbasierte Dokumentenerstellung zur Verfügung, die über eine mobile Schaltfläche gestartet werden kann und detaillierte Quelleneinstellungen ermöglicht.

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In Google Slides lassen sich aus einer einzelnen Texteingabe Präsentationen im minimalistischen Stil mit drei bis fünf Folien erzeugen, bei denen Bildmaterial nachträglich händisch angepasst werden muss.

Bereits am 5. November kündigte das Unternehmen zudem eine Neuerung für Google Forms an: Gemini wertet dort Antworten aus, nutzt im Hintergrund Python-Code zur Berechnung von Anteilen oder Vergleichen und leitet Trends sowie Handlungsempfehlungen ab. Die Funktion setzt mindestens zwölf Antworten und drei Fragen voraus und steht ab bestimmten Unternehmens- und Bildungstarifen bereit.

Drittanbieter-Integrationen am Beispiel von Grok

Parallel zur eigenen KI-Vertiefung werden Schnittstellen für externe Anbieter geregelt. Für die Dritt-KI Grok von SpaceXAI existieren spezifische Erweiterungen innerhalb der Workspace-Programme. In Google Docs übernimmt Grok das Verfassen von Entwürfen, Grammatikprüfungen und Textüberarbeitungen.

In Google Sheets unterstützt das Modell bei Datenanalysen, Formeln, Diagrammerstellungen und Szenario-Neuberechnungen. In Google Slides können Nutzer Gliederungen in Präsentationen umwandeln und Recherchen über das Web sowie die Plattform X einbinden.

Die Nutzung solcher Add-ons erfordert umfassende Berechtigungen: Das System muss Dokumente, Präsentationen und Tabellen anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen dürfen. Zudem ist ein gezielter Zugriff auf Google-Drive-Dateien sowie eine Verbindung zu externen Diensten nötig, da Inhalte zur Verarbeitung an die Server von SpaceXAI übermittelt werden.

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Fokus auf Großkunden und Datensicherheit

Laut Google-Chef Sundar Pichai verzeichnet Gemini über eine Milliarde monatlich aktive Nutzer, und knapp 90 Prozent der Fortune-100-Unternehmen setzen auf die Enterprise-Ausführung. Um den Anforderungen von Firmen gerecht zu werden, trennt Google die Datenverarbeitung strikt: Bei geschäftlichen Workspace-Konten finden nach Unternehmensangaben keine menschliche Überprüfung und kein Training von Basismodellen ohne ausdrückliche Erlaubnis statt.

Eine am 16. Oktober vorgenommene Klarstellung zu früheren Blogbeiträgen betrifft demnach vor allem Privatkonten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz und Großbritanniens, bei denen ausgewählte Nutzerdaten unter bestimmten Bedingungen für Trainingszwecke analysiert werden können.