Lizenzoptimierung: Legacy-Designs überschätzen SAP-Kosten um das Vierfache
Veröffentlicht am: 17.08.2026 um 13:21 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Am 17. August 2026 markierte der Softwareanbieter Soterion einen bedeutenden Fortschritt im Bereich des digitalen Lizenzmanagements. Wie das Unternehmen mitteilte, hat der Soterion SAP License Manager die 100. Bewertung der sogenannten Full Usage Equivalents (FUE) erfolgreich abgeschlossen.
Dieser Meilenstein wurde im Rahmen eines Projekts in Sydney erreicht und liefert wichtige Erkenntnisse über die Effizienz von Lizenzstrukturen in großen Unternehmensumgebungen.
Die Analyse der bisherigen Bewertungen gibt Aufschluss darüber, wie Unternehmen ihre SAP-Umgebungen lizenzieren und wo signifikante Einsparpotenziale liegen. Die Ergebnisse verdeutlichen, dass eine präzise Überprüfung der tatsächlichen Nutzung für die Kostenkontrolle in der IT-Infrastruktur unerlässlich ist.
Effizienzpotenziale bei Legacy-Rollendesigns
Ein zentraler Befund aus den 100 durchgeführten FUE-Bewertungen betrifft die Struktur älterer Berechtigungskonzepte. Den Analysen von Soterion zufolge neigen herkömmliche SAP-Rollendesigns, sogenannte Legacy-Designs, dazu, die Anforderungen an die Full Usage Equivalents massiv zu überschätzen. In den untersuchten Fällen wurde festgestellt, dass diese veralteten Designs die FUE-Anforderungen etwa um das Vierfache übersteigen.
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Diese Diskrepanz entsteht häufig durch historisch gewachsene Berechtigungsstrukturen, bei denen Benutzern weitreichendere Rechte eingeräumt werden, als für ihre tatsächliche tägliche Arbeit erforderlich ist.
Da die Lizenzierung bei modernen SAP-Modellen stark an der tatsächlichen Nutzung und den zugewiesenen Rollen orientiert ist, führen solche Überschätzungen direkt zu unnötig hohen Lizenzgebühren. Die Daten legen nahe, dass eine Modernisierung der Rollendesigns nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch die Basis für eine korrekte lizenzrechtliche Einstufung schafft.
Wirtschaftliche Bedeutung der Lizenzoptimierung
Die Relevanz einer genauen FUE-Einstufung wird durch den finanziellen Stellenwert der Benutzerlizenzen innerhalb des IT-Budgets unterstrichen. Laut Soterion machen Benutzerlizenzen typischerweise 30–60 % der gesamten Investitionen in SAP-Software aus. Damit stellen sie einen der größten Kostenblöcke bei der Beschaffung und Wartung von Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) dar.
Angesichts dieses hohen Kostenanteils gewinnt die Transparenz über die tatsächliche Nutzung an strategischer Bedeutung für das IT-Controlling. Wenn Lizenzanforderungen aufgrund ungenauer Rollenbeschreibungen um das Vierfache überschätzt werden, bietet dies Unternehmen einen erheblichen Hebel zur Kostenreduktion.
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Der Einsatz spezialisierter Analysewerkzeuge wie des SAP License Managers zielt darauf ab, diese Differenzen aufzudecken und eine Faktenbasis für Vertragsverhandlungen oder Compliance-Audits zu schaffen.
Mit dem Abschluss der 100. Bewertung in Sydney dokumentiert Soterion den steigenden Bedarf an automatisierten Lösungen, die komplexe Lizenzmodelle in verwertbare Daten übersetzen. Für Unternehmen bleibt die Herausforderung bestehen, ihre gewachsenen Strukturen an die präziseren Anforderungen moderner Softwareverträge anzupassen, um Fehlallokationen von Kapital zu vermeiden.
