Microsoft 365: Calendar, People und Files werden am 16. Dezember eingestellt

Der Softwarekonzern Microsoft beendet die Unterstützung für seine spezialisierten Companion-Apps für Kalender, Kontakte und Dateien. Wie unter anderem das Fachportal TechRadar berichtet, wird damit ein Rollout faktisch rückgängig gemacht, das der Konzern erst Ende letzten Jahres gestartet hatte.

Die kleinen Taskleisten-Anwendungen sollten Nutzern schnellen Zugriff auf zentrale Funktionen von Microsoft 365 ermöglichen, werden nun jedoch wieder aus dem Programm genommen.

Rücknahme eines kürzlich gestarteten Rollouts

Die drei betroffenen Companion-Apps Calendar, People und Files dienten als leichtgewichtige Taskleisten-Helfer, um Termine, Kontaktdaten und Dateizugriffe direkt über die Arbeitsleiste aufzurufen. Mit der Einführung Ende letzten Jahres verfolgte Microsoft das Ziel, typische Alltagsaufgaben innerhalb der gemeinsamen Infrastruktur aus Kalender, Adressbuch und Dateiverwaltung zu beschleunigen.

Branchenberichten zufolge zieht der Konzern bei dieser Initiative nun einen Schlussstrich. Das offizielle Abschaltungsdatum für die drei Mini-Anwendungen ist für den 16. Dezember 2026 angesetzt. Zu diesem Stichtag stellt Microsoft die Unterstützung der eigenständigen Schnellzugriffe vollständig ein.

Keine Auswirkungen auf Microsoft-365-Daten und Kernfunktionen

Im Vorfeld hatte die Ankündigung teilweise zu Missverständnissen über den Verbleib zentraler Dienste geführt. Microsoft stellte diesbezüglich jedoch klar, dass durch die Deaktivierung der Companion-Apps keine bestehenden Funktionen von Microsoft 365 beeinträchtigt werden.

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Auch Unternehmensdaten sind von der Maßnahme nicht betroffen. Sämtliche Kalendereinträge, Kontakte und Dateien bleiben in den regulären Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive unverändert erhalten und stehen den Anwendern weiter uneingeschränkt zur Verfügung.

Ein Verlust geschäftskritischer Daten oder ein Ausfall zugrundeliegender Arbeitsabläufe ist mit der Maßnahme daher nicht verbunden. Die Entfernung beschränkt sich ausschließlich auf die Miniatur-Clients und Taskleisten-Elemente, während die eigentliche Plattform-Infrastruktur unberührt bleibt.

Bedeutung für IT-Abteilungen und Nutzer

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Obwohl die Kernfunktionen erhalten bleiben, betrifft die Umstellung den Arbeitsalltag verschiedener Zielgruppen im Unternehmensumfeld. IT-Verantwortliche, Führungskräfte und Endanwender müssen sich darauf einstellen, dass die gewohnten Schnellzugriffe ab Mitte Dezember entfallen. Aufwändige Migrationsprozesse für Datenbestände sind für IT-Abteilungen zwar nicht erforderlich, dennoch empfiehlt sich eine entsprechende Information der Belegschaft.

Nutzer, die Termine oder Kontakte bislang über die Taskleisten-Apps verwaltet haben, müssen künftig wieder auf die regulären Web- oder Desktop-Anwendungen von Microsoft 365 zurückgreifen. Die Entscheidung verdeutlicht Microsofts Bestreben, parallele Schnittstellen innerhalb des Ökosystems wieder zu reduzieren und Arbeitsabläufe in den etablierten Hauptprogrammen zu bündeln.