Microsoft 365 Family: Gemeinsamer Speicher schrumpft um bis zu 4 TB

Microsoft hat das Speichervolumen für Cloud-Daten in seinen Abonnements Microsoft 365 Family und Premium spürbar verringert. Wie der Konzern in einem Support-Dokument bestätigte, schrumpft der verfügbare Gesamtspeicher bei unverändertem Preis um bis zu 4 TB. Die Umstellung löst bei Anwendern teils deutlichen Unmut aus.

Wechsel vom Pro-Kopf-Kontingent zum gemeinsamen Pool

Bislang erhielten Abonnenten von Microsoft 365 Family 1 TB Speicherplatz pro Nutzer für maximal 6 Personen, wodurch rechnerisch bis zu 6 TB bereitstanden. Das neue System setzt stattdessen auf ein geteiltes Speicherkontingent: In den Stufen Family und Premium teilen sich bis zu 6 Personen künftig einen gemeinsamen Pool von insgesamt 2 TB.

Im Pro-Paket stehen für maximal 6 Nutzer 5 TB zur Verfügung. Damit verlieren Family- und Premium-Abonnements bis zu 4 TB, während sich die Kapazität bei Pro um bis zu 1 TB reduziert. Die abgelegten Dateien der einzelnen Nutzer bleiben trotz des geteilten Kontingents privat.

Das starre Limit von 1 TB pro Einzelperson entfällt innerhalb des Pools, solange insgesamt freier Speicher vorhanden ist. So können beispielsweise 4 Personen mit je 500 GB den 2-TB-Pool gemeinsam ausfüllen. Wer das Abonnement allein nutzt und nicht mit anderen teilt, erhält künftig 2 TB statt bisher 1 TB. Das eigene Abonnement lässt sich online unter den Microsoft-Kontodetails überprüfen.

Wer sich mit der Verwaltung digitaler Daten in der Cloud befasst, sollte auch die lokale Organisation seiner Dateien beherrschen. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt, wie Sie mit einfachen Tastenkombinationen in Word, Excel und Outlook deutlich effizienter arbeiten und wertvolle Zeit sparen. Bis zu 30 Minuten täglich sparen: Die besten Office-Tastenkombinationen im kostenlosen PDF

Fristen für Neu- und Bestandskunden

Für Abonnements, die ab dem 6. Oktober 2026 erworben wurden, greifen die neuen Bestimmungen unmittelbar; für neue Abonnenten gelten die Vorgaben ab einem Donnerstag im Oktober 2026. Bestandskunden mit Family- oder Premium-Tarifen wechseln hingegen erst bei ihrer ersten Verlängerung ab dem 2. Mai 2027 in das Modell des geteilten Speichers, sofern sie nicht vorab ein anderes Paket wählen. Microsoft kündigte an, betroffene Kunden im Vorfeld zu erinnern. Für einige Bestandskunden ist zudem temporärer Bonusspeicher vorgesehen.

Betroffen von Einschränkungen sind jene geteilten Abonnements, deren kombinierte Auslastung die Marke von 2 TB übersteigt. Beanspruchen beispielsweise 5 Nutzer gemeinsam 2,65 TB, stoppen nach der Umstellung sämtliche Uploads.

Um den Dienst weiter regulär zu nutzen, müssen Betroffene zusätzlichen Speicher hinzukaufen, mindestens 650 GB an Daten löschen, die Freigabe für andere Konten beenden oder den Anbieter wechseln. Zusatzspeicher bleibt weiterhin separat käuflich.

Angesichts technischer Änderungen bei Microsoft-Diensten ist ein fundiertes Hintergrundwissen zu den gängigen Anwendungen wichtiger denn je. Erfahren Sie in diesem kostenlosen Report, welche speziellen Kniffe Office-Experten nutzen, um ihre tägliche Arbeit mit Outlook, Excel und Co. zu beschleunigen. Welche Tastenkombinationen kennen Office-Experten, die normale Nutzer nicht kennen?

Kritik der Nutzerschaft und Änderungen bei KI-Funktionen

Während Microsoft die Maßnahme im Support-Dokument als Verbesserung einstuft und auf die flexiblere, automatische Zuweisung nach individuellem Bedarf verweist, stößt die Kürzung auf breite Ablehnung. Auf Diskussionsforen wie Reddit finden sich keine positiven Reaktionen auf den Schritt; mehrere Kunden äußerten die Absicht, ihr Abonnement zu kündigen.

Gleichzeitig passte Microsoft die Richtlinien für generative Werkzeuge an: Bei Microsoft 365 Family und Premium lässt sich die Nutzung von Copilot und anderen KI-Funktionen künftig mit bis zu 5 weiteren Personen teilen, während dies zuvor dem Hauptkonto vorbehalten war.

Individuelle KI-Limits gehen in ein gemeinsames Kontingent über, das sich ebenfalls durch Zukäufe erweitern lässt. Zudem wurden Verwaltungsoptionen für jüngere Familienmitglieder integriert. Das Premium-Paket, welches Copilot Pro und Family bündelt, kostet 19,99 US-Dollar pro Monat.