Microsoft Copilot: Word, Excel und PowerPoint jetzt direkt in der App bearbeiten

Dokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich künftig unmittelbar innerhalb der Copilot-App erstellen, bearbeiten und teilen. Microsoft überführt die entsprechende In-App-Bearbeitung für Word, Excel und PowerPoint in die allgemeine Verfügbarkeit. Damit entfällt für Nutzer die Notwendigkeit, separate Office-Anwendungen parallel zu öffnen, um an entsprechenden Dateien zu arbeiten.

Nahtlose Steuerung ohne Anwendungswechsel

Mit der neuen Funktionalität können Anwender Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen direkt in der Copilot-Umgebung über Befehle in Alltagssprache steuern. Der Wechsel zwischen verschiedenen Programmen entfällt dabei vollständig, da die Bearbeitungsschritte unmittelbar im zentralen Assistenten ausgeführt werden.

Trotz der Integration in die Chat- und Arbeitsumgebung von Copilot verbleiben sämtliche Dateien im Cloud-Speicher OneDrive. Dadurch bleiben bereits vergebene Zugriffsrechte sowie der vollständige Versionsverlauf der Dokumente unverändert erhalten.

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IT-Verantwortliche müssen im Vorfeld keine administrativen Anpassungen vornehmen; wie Microsoft am 5. November in einer Aktualisierung der Message-Center-Mitteilung MC1530611 festhielt, ist für die Bereitstellung keine Aktion seitens der Administratoren erforderlich.

Rollout-Zeitplan und Ablösung bestehender Agenten

Die Einführung der In-App-Bearbeitung erfolgte stufenweise über ein Testprogramm. Teilnehmer des Early-Access-Programms Microsoft Frontier erhielten die Funktion bereits am 9. Oktober. Nach dieser ersten Phase für ausgewählte Kunden wird die allgemeine Verfügbarkeit nun für einen breiteren Nutzerkreis vorbereitet und soll im Laufe des Monats abgeschlossen werden.

Im Zuge dieser Umstellung passt Microsoft auch die Struktur seiner spezialisierten Werkzeuge an. Die bisherigen eigenständigen Agenten für Word, Excel und PowerPoint werden schrittweise durch die integrierte Lösung ersetzt. Dieser Austausch soll im Zeitraum von Mitte November bis Ende Dezember über einen gestaffelten Rollout erfolgen.

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Lizenzierung und Abrechnungsmodelle

Hinsichtlich der Kostenstruktur bindet das Unternehmen die neuen Funktionen an bestehende Tarifmodelle an. Die regulären Chat-Funktionen zur Bearbeitung innerhalb der Anwendung sind im Umfang der Microsoft-365-Copilot-Lizenz enthalten.

Für weitergehende Funktionen wie das kollaborative Arbeiten über Cowork greift hingegen ein gesondertes, nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell. Mit diesem Schritt vereinheitlicht der Softwarekonzern den Zugriff auf grundlegende Büroanwendungen und forciert die Nutzung seiner KI-Plattform als zentrales Arbeitsinterface im Unternehmensalltag.