Microsoft: Gratis-KI in Word, Excel und Outlook ab März
Veröffentlicht am: 24.07.2026 um 20:33 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Software-Riese öffnet seine KI-Funktionen für alle Microsoft-365-Nutzer – und setzt künftig auf eigene Modelle, um Kosten zu drücken.
Microsoft krempelt seine KI-Strategie um. Statt Premium-Lizenzen für Assistenten zu verlangen, integriert der Konzern ab März 2026 kostenlose KI-Funktionen direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Parallel dazu baut der Konzern seine Abhängigkeit von OpenAI ab und setzt auf hauseigene Modelle.
Gratis-KI fĂĽr die BĂĽroarbeit
Bislang kostete der Zugang zu Microsofts Copilot 30 Euro pro Monat und Nutzer. Das ändert sich jetzt. Ab März 2026 erhalten alle Microsoft-365-Abonnenten Zugriff auf grundlegende KI-Funktionen – ohne Aufpreis.
Im Outlook wird der Copilot Chat künftig das gesamte Postfach, den Kalender und anstehende Termine analysieren können. In Word, Excel und PowerPoint hält ein neuer „Agent Mode" Einzug, der komplexe Aufgaben übernimmt: von der Erstellung verschachtelter Tabellen bis zur Aktualisierung ganzer Präsentationen.
FĂĽr kleinere Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern bringt Microsoft im August 2026 zudem einen speziellen Copilot Business Tarif fĂĽr 21 Euro pro Nutzer und Monat.
Der Abschied von OpenAI?
Am 23. Juli 2026 stellte Microsoft-CEO Satya Nadella die neue „MAI"-Strategie vor. Der Plan: Spezialisierte, hauseigene Modelle erledigen Routineaufgaben, während teure Spitzenmodelle nur noch für komplexe Anfragen zum Einsatz kommen. Das spart gewaltig Geld – die GPU-Kosten für das Dynamics-365-Kontaktcenter sanken um 89 Prozent.
Die neue Modellreihe umfasst MAI-Image-2.5-Pro und MAI-Voice-2-Flash. Schon heute läuft der Bing Image Creator komplett auf diesen internen Modellen. Und Microsofts eigenes Excel-Modell erreicht bei Standardaufgaben die Leistung von GPT-5.6 – bei deutlich höherer Effizienz auf H100- und A100-Grafikprozessoren.
Microsoft integriert immer mehr KI-Funktionen direkt in Outlook, um die tägliche Flut an E-Mails und Terminen effizienter zu bewältigen. Wie Sie schon heute mit cleveren Profi-Tricks Zeit sparen und Ihr Postfach perfekt organisieren, erfahren Sie in diesem kostenlosen Ratgeber. 7 Zeitspar-Tricks für Outlook-Profis jetzt kostenlos entdecken
Auch Entwickler profitieren: MAI-Code-1-Flash, integriert in GitHub Copilot, erzielt eine zehn Prozent höhere Code-Akzeptanzrate und sechs Prozent bessere Bindung als GPT-5.4 Mini oder Claude Haiku 4.5 – bei zehn Prozent weniger Token-Verbrauch.
Outlook bekommt einen festen KI-Knopf
Die KI-Integration geht mit tiefgreifenden Änderungen der Benutzeroberfläche einher. Im August 2026 erhält die „Classic"-Version von Outlook einen permanenten, schwebenden Copilot-Button – analog zu Word und Excel. Der Knopf lässt sich zwar in der Symbolleiste verschieben, aber nicht entfernen.
Gleichzeitig verschwindet eine beliebte Gratis-Funktion: Anfang September 2026 stellt Microsoft die kostenlose Meeting Insights ein. Ersatz kommt in Form der bezahlten Funktion „Prepare for this meeting", die einen Copilot-Lizenz voraussetzt. Nutzer ohne Lizenz sehen künftig nur eingeschränkte Chat-Funktionen oder werden zum Upgrade aufgefordert.
Seit Juli 2026 ist zudem GPT-5.5 Thinking in Copilot Chat integriert. Die Technologie wurde auf SharePoint ausgeweitet, wo Copilot nun komplexe Dokumente analysieren, neue Seiten erstellen und Dateien vergleichen kann.
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Messbare Erfolge
Die Umstellung auf spezialisierte KI-Modelle zeigt Wirkung. OneDrive verzeichnet 26 Prozent höhere Speicherraten bei 25 Prozent geringerer Latenz. Im Gesundheitssektor nutzt der Dragon Copilot, der 170.000 Ärzte unterstützt, nun MAI-Transcribe-1.5 – mit 50 Prozent weniger Transkriptionsfehlern.
Microsoft hält weiterhin rund 27 Prozent an OpenAI. Doch die jüngsten Modell-Updates und der Verzicht auf Azure-Exklusivität zeigen: Der Konzern fährt strategisch zweigleisig – weniger Abhängigkeit von externen Partnern, mehr Kontrolle über die eigene KI-Zukunft.
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