Microsoft Project Online endet: Cloud-Umzug wird zur Pflicht
Veröffentlicht am: 26.07.2026 um 15:41 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Bis September 2026 stellt Microsoft Project Online ein – der Umzug in die Cloud wird zur Pflicht.
Der Dienst für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) wird offiziell eingestellt. Dienstleister wie Technology Associates haben bereits spezielle Migrationspakete geschnürt, um Unternehmen beim Transfer ihrer Daten und Arbeitsabläufe in moderne Cloud-Umgebungen zu unterstützen. Wer zu lange zögert, riskiert den Verlust wichtiger Projektinformationen.
Der Druck steigt: Sicherheitslücken und veraltete Systeme
Die Abschaltung von Project Online ist kein Einzelfall. Microsoft treibt die Modernisierung seiner gesamten Infrastruktur voran – intern wie extern. Erst kürzlich schloss der Konzern ein zweijähriges Projekt ab, bei dem rund 60.000 Azure-Functions-Backends für Logic Apps auf ein neues, isoliertes Workermodell umgestellt wurden.
Für Unternehmen, die noch eigene Server betreiben, wird die Lage zunehmend brisant. Eine kritische Sicherheitslücke (CVE-2026-32201) in SharePoint Server 2016, 2019 und der Subscription Edition ermöglichte kürzlich Remote-Identitätsdiebstahl. Die US-Sicherheitsbehörde CISA ordnete eine sofortige Behebung bis zum 28. April 2026 an. Ein deutliches Warnsignal: Wer veraltete Serverumgebungen mit PPM-Tools betreibt, spielt mit dem Feuer.
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Lizenzmodelle im Überblick: Was bleibt, was kommt
Microsoft bietet weiterhin verschiedene Cloud- und On-Premise-Optionen für das Projektmanagement. Die aktuellen Abo-Modelle im Überblick:
- Project Plan 1: Rund 10 Euro pro Nutzer monatlich – für einfaches Projektmanagement
- Project Plan 3: Etwa 30 Euro pro Nutzer monatlich – mit erweiterten Planungsfunktionen
- Project Plan 5: Rund 55 Euro pro Nutzer monatlich – für volles Portfoliomanagement
Wer lieber einmal kauft, kann Project Standard 2021 für etwa 680 Euro oder Project Professional 2021 für rund 1.130 Euro erwerben. Im Handel sind jedoch starke Rabatte zu finden: Project Professional 2024 für Windows wird teils für knapp 45 Euro als lebenslange Lizenz angeboten. Diese Versionen laufen unter Windows 10 und 11 und synchronisieren weiterhin mit Project Server und dem auslaufenden Project Online.
Weitere Abschaltungen im Microsoft-Universum
Der Projekt-Online-Rückzug ist Teil einer größeren Welle von Software-Deaktivierungen. Erst am 13. Juli 2026 stellte Microsoft Office 2019 für Mac aufgrund von Zertifikatsproblemen in einen eingeschränkten Modus. Nutzer können Dokumente nur noch lesen, aber nicht mehr bearbeiten oder speichern. Der Umstieg auf Office 2024 oder Microsoft 365 ist unumgänglich.
Auch Dynamics 365 Customer Service verliert Funktionen: Diagnosetools und bestimmte KI-Assistenten werden bis Ende 2026 eingestellt.
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Für einfachere Teamaufgaben bleiben Microsoft Planner und To Do in Teams integriert. Wer umfangreichere externe Anbindungen braucht, setzt zunehmend auf Plattformen wie Zoho Projects, die Aufgaben direkt mit Teams und Outlook synchronisieren.
Der große Cloud-Umzug: Lektionen aus der Praxis
Der trend zu nativen Cloud-Diensten beschleunigt sich branchenübergreifend. Ein Beispiel: WellSpan Health verlagerte über 300 Anwendungen und 7,5 Petabyte Daten innerhalb von 17 Wochen in die AWS-Cloud. Solche Migrationen haben oft eine zweite Phase, in der Unternehmen von Legacy-Strukturen zu KI- und Cloud-nativen Diensten wechseln. Genau dieses Muster zeichnet sich jetzt für Projektmanagement-Abteilungen ab – die Zeit drängt.
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