Microsoft Teams: Copilot-Richtlinie wird im Dezember durch zwei Regeln ersetzt

Microsoft stellt die administrativen Vorgaben für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Besprechungen über Microsoft Teams neu auf. Das Unternehmen ersetzt die bisherige Copilot-Richtlinie künftig durch zwei getrennte Richtlinieneinstellungen namens MeetingAI und TranscriptionWithMeetingAI. Dies geht aus der Microsoft-Mitteilung MC1532253 hervor, die am 30. Oktober 2026 veröffentlicht und am 3. November 2026 aktualisiert wurde.

Mit der Aktualisierung passte der Softwarekonzern zugleich den Zeitplan für die Einführung an. Zuvor war der Rollout für Mitte November bis Anfang Dezember 2026 vorgesehen, während die allgemeine Verfügbarkeit bereits für Ende November bis Anfang Dezember geplant war.

Nach dem überarbeiteten Fahrplan startet der Rollout nun von Anfang bis Mitte Dezember 2026. Die allgemeine Verfügbarkeit ist für den Zeitraum von Anfang bis Mitte Januar 2027 angesetzt.

Differenzierte Verwaltung von KI und Transkription

Die Aufteilung in zwei Richtlinien soll die Steuerung der einzelnen Dienste präziser gestalten. Über MeetingAI wird künftig festgelegt, wie Copilot, der Facilitator sowie Intelligent Recap im Besprechungskontext agieren. Die Richtlinie TranscriptionWithMeetingAI regelt hingegen gezielt die automatische Transkription, wenn KI-Funktionen in einer Sitzung aktiv sind.

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Besprechungsorganisatoren erhalten mit der Umstellung erweiterte Steuerungsoptionen. Sie können festlegen, wer KI-Werkzeuge innerhalb eines Meetings administrieren darf und welchen Teilnehmern die Nutzung gestattet ist.

Zudem lässt sich bestimmen, ob mit dem Start von KI-Funktionen automatisch eine Transkription ausgelöst wird. Darüber hinaus stehen Optionen zur Verfügung, um Intelligent Recap auch dann zu kontrollieren, wenn keine Transkription der Besprechung erfolgt.

Anpassungsbedarf für bestehende Administrationsskripte

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Für IT-Verantwortliche bedeutet die Umstellung im Regelfall keinen unmittelbaren Handlungsdruck. Microsoft sieht keine zwingenden manuellen Aktionen für Administratoren vor. Eine Ausnahme gilt jedoch für Umgebungen, in denen administrative Skripte im Einsatz sind: Werden bestehende Skripte mit dem PowerShell-Befehl Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ausgeführt, müssen diese auf die neuen Richtlinienparameter angepasst werden.

Flankierend zu den geänderten Besprechungsrichtlinien kündigte Microsoft Termine für die Einstellung weiterer Funktionen an. Gemäß der Mitteilung MC1515927 erfordern die Funktionen Critique und Council der Researcher-Komponente bis zum 14. November 2026 entsprechende administrative Schritte.

Zudem wird der Learning Coach aus dem Programm genommen; dieser Rückzug soll laut Mitteilung MC1454391 zwischen der letzten Dezemberwoche 2026 und Anfang Januar 2027 vollständig abgeschlossen sein.