Microsoft Teams: Dateifreigabe in externen Chats wird Ende Oktober aktiviert
Veröffentlicht am: 26.09.2026 um 13:13 Uhr | Redaktion boerse-global.de
In Microsoft Teams ändert sich die Standardkonfiguration für den Datenaustausch mit externen Partnern grundlegend. Wie das Branchenportal mwpro.co.uk in einem Bericht vom 26. September 2026 unter Verweis auf die Nachricht MC1479514 mitteilt, wird die Dateifreigabe in sogenannten federierten Chats künftig standardmäßig von deaktiviert auf aktiviert umgestellt. Diese Anpassung betrifft Unternehmen weltweit und verändert die bisherige Sicherheitsarchitektur vieler Organisationen.
Umstellung betrifft auch restriktiv konfigurierte Mandanten
Besondere Dringlichkeit erhält die Neuerung dadurch, dass Microsoft die Freigabe auch für solche Mandanten standardmäßig aktivieren wird, die diese Funktion in der Vergangenheit bewusst ausgeschaltet hatten. IT-Verantwortliche, die den Datenaustausch mit externen Gesprächspartnern bisher unterbunden haben, müssen daher aktiv werden, wenn sie den restriktiven Status beibehalten wollen.
Der Zeitplan für die weltweite Verteilung steht bereits fest. Der Rollout für das Targeted Release sowie die allgemeine Verfügbarkeit soll ab Ende Oktober 2026 beginnen. Die Verteilung umfasst Umgebungen weltweit sowie GCC, GCC High und DoD. Bis Ende November 2026 soll die Umstellung nach den vorliegenden Plänen vollständig abgeschlossen sein.
Neue Schaltflächen und automatische Berechtigungsvergabe
Für Endanwender bringt die Anpassung eine sichtbare Änderung der Benutzeroberfläche mit sich. In externen Einzelunterhaltungen, Gruppen-Chats sowie Meeting-Chats wird künftig ein Büroklammer-Symbol für das Anhängen von Dokumenten verfügbar sein.
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Wird eine Datei über diesen Anhang oder per Drag-and-Drop in den Chat geladen, wird sie im OneDrive-Speicher des Absenders abgelegt und erhält eine Kennzeichnung als externes Element. Die Zugriffsrechte für die externen Chat-Teilnehmer werden in diesem Fall automatisch vergeben.
Dieser Mechanismus greift jedoch ausschließlich beim direkten Hochladen als Anhang oder über Drag-and-Drop. Werden Links manuell in den Chatverlauf eingefügt, erfolgt keine automatische Anpassung der Berechtigungen.
Handlungsbedarf für Administratoren über die Konsole
Für Unternehmen, die die externe Freigabe weiterhin unterbinden möchten, besteht unmittelbarer Handlungsbedarf auf Systemebene. Administratoren müssen die Deaktivierung nach dem Abschluss des Rollouts gezielt erneut erzwingen. Dies geschieht über die PowerShell mit dem Befehl:
Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -FileSharingInChatsWithExternalUsers Disabled
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Zusätzlich bietet Microsoft die Möglichkeit, den Berechtigungsprozess feiner zu steuern. So kann die automatische Vergabe von Freigaben separat reguliert werden, indem der Parameter AutoShareFilesInExternalChats auf Disabled gesetzt wird. Organisationen sollten ihre internen Compliance- und Sicherheitsrichtlinien vor Beginn der Verteilung Ende Oktober prüfen, um unerwünschte Datenabflüsse in gemeinsamen Chats rechtzeitig zu verhindern.
