New Outlook: Globale Inbox für alle Konten kommt im August

Der Softwarekonzern treibt die Weiterentwicklung seines neuen E-Mail-Clients voran. Im August soll ein zentrales Postfach für alle Konten kommen.

Microsoft hat einen detaillierten Fahrplan für seinen New Outlook Client veröffentlicht. Die im Juni 2026 vorgestellten Pläne konzentrieren sich auf Funktionen zur Zusammenführung mehrerer Konten und zur Optimierung des Benachrichtigungsmanagements. Besonders im Fokus: ein globales Postfach und eine intelligente Zusammenfassung von Sicherheitswarnungen.

Globales Postfach für alle E-Mail-Konten

Eine der wichtigsten Neuerungen steht für August 2026 auf dem Programm: die globale Inbox. Sie erlaubt es Nutzern, Nachrichten aus allen konfigurierten Konten in einem einzigen, einheitlichen Fenster anzuzeigen. Bisherige Lösungen wie Snap Layouts für separate Fenster oder die „Alle Postfächer“-Suchfunktion waren nur temporäre Behelfe.

Parallel arbeitet Microsoft an der Behebung von Performance-Problemen bei Benachrichtigungen. Nutzer mit mehreren Konten berichteten von Verzögerungen oder ausbleibenden Hinweisen. Ein konkretes Datum für das Update zur Stabilitätsverbesserung steht noch nicht fest.

Cleverere Sicherheitswarnungen für Administratoren

Ebenfalls für Mitte August 2026 ist die allgemeine Verfügbarkeit einer neuen Funktion in Microsoft Purview Data Loss Prevention (DLP) geplant. Die benutzerbasierte Warnungszusammenfassung gruppiert mehrere DLP-Ereignisse derselben Person in einer einzigen Meldung.

Administratoren können Zeitfenster für diese Gruppierung festlegen. Ziel ist es, die Flut an Sicherheitswarnungen zu reduzieren, ohne die Durchsetzung der DLP-Richtlinien zu beeinträchtigen. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Erweiterte .PST-Unterstützung und Abschied vom Klassiker

Die globale Inbox kommt im August – bereiten Sie Ihre Migration jetzt vor. Unser Leitfaden zeigt Ihnen in 5 Schritten, wie Sie New Outlook einrichten, PST-Dateien importieren und die globale Inbox optimal nutzen. Migrations-Guide jetzt anfordern

Bereits im Juli 2026 hat Microsoft die .PST-Unterstützung im New Outlook erweitert. Nutzer können nun Kalender und Kontakte importieren – ein wichtiger Schritt zur Angleichung an die klassische Version.

Die Entwicklung erfolgte schrittweise:
- Juni 2025: Erste Exportfunktionen
- Juli 2025: Zeitgesteuerte Exporte
- August 2025: Schreibgeschützter Zugriff auf Legacy-Dateien
- September 2025: E-Mails als Anhänge verschieben
- März 2026: E-Mail-Import
- Juni/Juli 2026: Kalender- und Kontaktimport

Aktuell benötigt New Outlook noch die klassische Version für die Dateiverarbeitung. Diese Abhängigkeit soll noch 2026 entfallen.

Ausblick: Serienbriefe und Ordnerzahlen

Der Fahrplan reicht bis in den Herbst 2026:
- September 2026: Erweiterte Serienbrieffunktion mit personalisierten Feldern und direktem Versand von Office-Dateien aus Word, Excel und PowerPoint. Optimierung des Ordnerbereichs mit Schnellzugriff auf Favoriten.
- Oktober 2026: Ordnerzählmodus mit Anzeige von Gesamt- und ungelesenen Nachrichten.

Bekannte Probleme und Plattform-Änderungen

Seit dem 30. Juni 2026 ist die GIF-Funktion im Windows-11-Emoji-Panel nicht mehr verfügbar – Grund ist die Einstellung des Tenor-Dienstes. Zudem endete der Support für Windows 11 Version 23H2 Home und Pro bereits am 11. November 2025; Enterprise- und Education-Editionen werden noch bis zum 10. November 2026 unterstützt.

Ein Fehler im Update vom 9. Juni 2026 (KB5093998) führt dazu, dass beim Löschen von Dateien aus dem Papierkorb interne Dateinamen angezeigt werden. Microsoft arbeitet an einem dauerhaften Fix und bietet vorerst Workarounds an.

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