Outlook: Microsoft schaltet Copilot-Themes ab Ende Oktober 2026 ab
Veröffentlicht am: 11.10.2026 um 11:42 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der Softwarekonzern Microsoft stellt die KI-gestützte Gestaltungsfunktion „Themes by Copilot“ in seinem E-Mail-Dienst Outlook ein. Das Feature war im November 2024 eingeführt worden und ermöglichte es Nutzern, individuelle visuelle Designs für die Programmoberfläche mithilfe künstlicher Intelligenz zu generieren. Nun wird das Werkzeug wieder vollständig aus den Einstellungen der Anwendung entfernt.
Schrittweiser Rückzug bis Ende Oktober
Wie aus einer Mitteilung im Microsoft 365 Message Center unter der Kennung MC1492954 hervorgeht, wird die Funktion in Kürze nicht mehr zur Verfügung stehen. Die weltweite, schrittweise Abschaltung beginnt ab Mitte bis Ende Oktober 2026.
Nutzer mit einer entsprechenden Copilot-Lizenz können nach dem Vollzug der Deaktivierung keine neuen Copilot-Themes mehr erstellen, auswählen oder frühere Designs wiederherstellen. Für bestehende Konfigurationen gilt eine Übergangsregelung: Bereits aktivierte Copilot-Designs bleiben auf den jeweiligen Endgeräten so lange sichtbar, bis die Anwender manuell zu einem anderen Design wechseln.
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Sobald eine andere Gestaltung gewählt wurde, ist eine Rückkehr zu den KI-generierten Varianten ausgeschlossen. Die klassischen, allgemeinen Outlook-Themes sind von dieser Anpassung nicht betroffen und verbleiben unverändert im Programm.
Keine administrativen Schritte erforderlich
Für die IT-Verwaltung in Unternehmen bringt die Abschaltung keinen operativen Aufwand mit sich. Laut den Bereitstellungsinformationen sind für Systemadministratoren keinerlei Maßnahmen oder Konfigurationsänderungen im Mandanten erforderlich. Der Prozess wird von Microsoft serverseitig und programmübergreifend gesteuert, sodass das Menü für die Erstellung der KI-Designs automatisch aus den Einstellungen der Client-Anwendung verschwindet.
Vermutungen über geringe Nutzungsraten
Einen offiziellen Grund für die Einstellung der Funktion nannte Microsoft in seiner Ankündigung nicht. Berichten von WinDiscover zufolge nahm die Umstellung ihren Anfang zunächst in den Entwicklungskanälen der Anwendung. Das Portal berichtete zudem, dass der Schritt auf einer internen Bewertung der tatsächlichen Nutzungsrate beruhe.
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Branchenbeobachter von XDA vermuten hinter der Maßnahme ebenfalls ein eher geringes Interesse der Nutzerschaft an den optischen Anpassungsmöglichkeiten. Darüber hinaus deute die Entscheidung darauf hin, dass Microsoft seine Entwicklungsressourcen im Bereich der künstlichen Intelligenz strategisch verlagere.
Die Arbeit an Copilot-Funktionen konzentriere sich demnach zunehmend auf die eigenständige Copilot-App sowie auf die direkte Integration in die Windows-Taskleistensuche statt auf rein kosmetische Werkzeuge innerhalb bestehender Office-Programme.
