WPS Comate startet Office-Modus: KI überarbeitet mehrere Passagen zugleich

Der KI-Assistent WPS Comate erweitert seinen Funktionsumfang um einen spezialisierten Office-Erstellungsmodus, der zentrale Schritte der Text- und Dokumentenarbeit auf einer gemeinsamen Oberfläche zusammenführt.

Auf der Startseite sind wesentliche Werkzeuge gebündelt: Nutzer finden dort eine Übersicht der eigenen Dateien, Optionen für den Wechsel zwischen verschiedenen Komponenten sowie eine Auswahl an Vorlagen vor.

Das Konzept zielt darauf ab, den Arbeitsprozess von Beginn an zu strukturieren, indem Dateien unmittelbar geöffnet, Vorlagen ausgewählt und Dokumente in enger Abstimmung mit künstlicher Intelligenz bearbeitet werden können. Innerhalb der Arbeitsumgebung stehen Funktionen wie eine gezielte Auswahlmarkierung, vordefinierte Schnellbefehle und ein detaillierter Überprüfungsmodus zur Verfügung.

Ein zentrales Merkmal der Arbeitsweise ist das kooperative Doppel-Schreiben von Mensch und Maschine. Diese Funktion erlaubt es Anwendern, im Dokument bestimmte Textbereiche direkt auszuwählen, um gezielte KI-gestützte Überarbeitungen anzufordern. Dabei beschränkt sich die Auswahl nicht auf einzelne Passagen: Das System ermöglicht es, mehrere Textabschnitte gleichzeitig zu markieren und der künstlichen Intelligenz zur Anpassung zu übergeben. Auf diese Weise können parallele Änderungen im gesamten Dokument vorgenommen werden, ohne jeden Absatz einzeln ansprechen zu müssen.

Zur Beschleunigung alltäglicher Aufgaben integriert WPS Comate mehrere Schnellbefehle. Diese decken typische Anforderungen des Redaktions- und Büroalltags ab. Dazu gehört eine Volltextzusammenfassung, die längere Inhalte auf die wesentlichen Kernpunkte verdichtet.

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Darüber hinaus umfasst das Befehlsrepertoire das Verfassen neuer Texte durch die künstliche Intelligenz, Übersetzungswerkzeuge für mehrsprachige Dokumente sowie eine Funktion zum Polieren von Texten, mit der Formulierungen stilistisch verfeinert und sprachlich geglättet werden können.

Um Anwendern die Kontrolle über alle automatisierten Eingriffe zu sichern, verfügt der Modus über eine dedizierte Überprüfungsansicht. In dieser Darstellung werden Anpassungen der künstlichen Intelligenz nicht unbemerkt in den fortlaufenden Text übernommen, sondern transparent als Kommentare ausgewiesen.

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Nutzer können jede vorgeschlagene Änderung schrittweise nachvollziehen und individuell entscheiden, ob sie den Vorschlag akzeptieren oder ablehnen. Dieses Vorgehen verhindert unerwünschte Textmodifikationen und stellt sicher, dass die inhaltliche Letztentscheidung beim menschlichen Bearbeiter verbleibt.

Nach der Fertigstellung eines Dokuments bietet die Plattform vielfältige Möglichkeiten zur Weitergabe und Speicherung. Dateien lassen sich direkt als Cloud-Dokument ablegen, über Freigabelinks mit Kollegen teilen oder in unterschiedliche Dateiformate umwandeln. Auch das Hoch- und Herunterladen von Dokumenten wird unterstützt.

Für eine nahtlose Benutzererfahrung ist das Layout der Benutzeroberfläche identisch mit dem vertrauten Erscheinungsbild von WPS Office gehalten. Einen weiteren Schwerpunkt bildet die betriebliche Sicherheit: Jeder Aufruf von integrierten Werkzeugen wird protokolliert, sodass alle durchgeführten Aktionen für spätere Audits und zur Rückverfolgung lückenlos dokumentiert sind.