Arbeitszeiterfassung: Digitale Pflicht ab zehn Mitarbeitenden

Ein Schreiben vom 18. Juni 2026 ersetzt die alten Regelungen von 1999 und definiert, wie Homeoffice-Arbeitsplätze steuerrechtlich einzuordnen sind. Die neuen Grundsätze gelten für alle offenen Fälle und geben international tätigen Unternehmen sowie ihren Beschäftigten eine verlässliche Rechtsgrundlage für mobiles Arbeiten.

Zeiterfassung wird Pflicht

Die lückenlose Dokumentation der Arbeitszeit rückt stärker in den Fokus. Nach EuGH-Urteilen von 2019 und einer BAG-Entscheidung vom September 2022 steht die grundsätzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung fest. Für 2026 wird eine umfassende Reform erwartet: Der Referentenentwurf sieht vor, dass Unternehmen ab zehn Mitarbeitenden digital erfassen müssen.

Konkret bedeutet das: Beginn, Ende, Dauer, Pausen und Überstunden müssen minutengenau dokumentiert und mindestens zwei Jahre gespeichert werden. Betriebsräte haben ein weitreichendes Mitbestimmungsrecht bei der Ausgestaltung der Systeme. Vertrauensarbeitszeit bleibt zwar möglich, doch die Verantwortung für die Einhaltung der Pflicht liegt beim Arbeitgeber – auch wenn die Beschäftigten im Homeoffice die Daten selbst eintragen.

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Geheimnisschutz und IT-Sicherheit

Der Schutz von Betriebsgeheimnissen wird in der dezentralen Arbeitswelt zum Balanceakt. Ein BAG-Urteil vom 17. Oktober 2024 machte klar: Unternehmen müssen den Schutz sensibler Daten aktiv nachweisen, sonst verlieren sie den rechtlichen Geheimnisschutz. Allgemeine Klauseln in Arbeitsverträgen reichen nicht aus. Nötig sind spezifische Richtlinien für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz und klare Sicherheitsvorgaben.

Ein erhebliches Risiko steckt in der technischen Infrastruktur privater Haushalte. 75 Prozent der Deutschen nutzen Smart-Home-Geräte – oft im selben WLAN wie der Dienstlaptop. Nur 34 Prozent sichern ihre Geräte mit starken Passwörtern. Router gelten daher als Einfallstor für Cyberangriffe. Experten raten zu separaten Gästenetzen für berufliche Hardware und zur konsequenten Nutzung von VPN-Verbindungen.

Produktivität um jeden Preis?

Das Strukturwandelbarometer der Arbeiterkammer Wien und des ÖGB zeichnet ein geteiltes Bild. Knapp 1.500 Betriebsratsvorsitzende wurden befragt: 54 Prozent berichten von einer Produktivitätssteigerung in den letzten drei Jahren. Doch der Preis ist hoch – höherer Leistungsdruck, verschlechtertes Arbeitsklima und steigende Krankenstände.

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63 Prozent der Betriebe klagen über Personalprobleme. Arbeitnehmervertreter fordern daher mehr Maßnahmen zur Qualifizierung und gesunde Arbeitsbedingungen im Homeoffice.

Behinderung bei Betriebsratsgründungen

Erschwert wird die Arbeit der Interessenvertretungen durch gezielte Behinderungen. In Deutschland wird laut Hans-Böckler-Stiftung jede fünfte Neugründung behindert. Auch aus Österreich melden Gewerkschaften Fälle, in denen Arbeitgeber die Etablierung von Arbeitnehmervertretungen aktiv stören. Die Forderung: bessere Kündigungsschutz für Initiatoren und stärkere strafrechtliche Verfolgung von Behinderungsversuchen.

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