Arbeitszeitgesetz: Elektronische Dokumentation ab Anfang 2027 Pflicht
Veröffentlicht: 18.07.2026 um 01:48 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Arbeitgeber sollen künftig verpflichtet werden, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter elektronisch zu dokumentieren. Ein erster Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales liegt seit Juni vor.
Der Entwurf sieht vor, dass Unternehmen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit digital aufzeichnen müssen – und zwar am selben Tag. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber, die Aufgabe kann aber an die Arbeitnehmer delegiert werden. Die Aufzeichnungen müssen zwei Jahre lang aufbewahrt werden.
Gestaffelte Übergangsfristen für Unternehmen
Das Gesetz soll frühestens Anfang 2027 in Kraft treten. Für die Umstellung auf digitale Systeme sind gestaffelte Fristen geplant. Generell gilt eine einjährige Übergangsphase. Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten bekommen zwei Jahre, Kleinstbetriebe mit unter 50 Mitarbeitern sogar bis zu fünf Jahre.
Betriebe mit maximal zehn Angestellten sind dauerhaft von der elektronischen Pflicht befreit. Sie dürfen weiterhin auf Papier oder mit Tabellenkalkulationen aufzeichnen. Leitende Angestellte fallen komplett aus den Regelungen heraus. Auch Vertrauensarbeitszeit bleibt möglich – erfordert aber künftig ebenfalls eine lückenlose Dokumentation.
Streit um Flexibilisierung für tariflose Betriebe
Die kommenden gesetzlichen Änderungen zur Arbeitszeiterfassung stellen viele Betriebe vor große Herausforderungen. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie die neuen Vorgaben rechtssicher umsetzen und teure Bußgelder zuverlässig vermeiden. In 10 Minuten zur gesetzeskonformen Arbeitszeiterfassung
In der Koalition gibt es Uneinigkeit über den Grad der Flexibilisierung. Arbeitsministerin Bas will eine Umstellung von täglicher auf wöchentliche Höchstarbeitszeit vor allem per Tarifvertrag ermöglichen. Dabei darf die wöchentliche Arbeitszeit im Jahresdurchschnitt 48 Stunden nicht überschreiten.
Bundeskanzler Merz signalisierte im Juli, dass er für den Herbst einen Gesetzentwurf erwarte, der nicht tarifgebundene Unternehmen stärker einbezieht. Wirtschaftsvertreter und die Mittelstandsbeauftragte Connemann hatten kritisiert, dass Millionen Beschäftigte ohne Tarifbindung von den Flexibilisierungsmöglichkeiten ausgeschlossen blieben. Der Deutsche Gewerkschaftsbund lehnt eine Ausweitung der täglichen Arbeitszeit dagegen ab – Umfragen zufolge bevorzugt eine deutliche Mehrheit der Arbeitnehmer eine Begrenzung auf acht Stunden pro Tag.
BAG-Urteil als Auslöser der Reform
Die geplante Reform reagiert auf eine Grundsatzentscheidung des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022. Die Richter hatten festgestellt, dass Arbeitgeber bereits nach geltender Rechtslage verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Die Form war bislang frei wählbar.
Aktuelle Urteile verschärfen den Dokumentationsdruck zusätzlich. Der Europäische Gerichtshof entschied im Oktober 2025, dass angeordnete Sammelfahrten vom Stützpunkt zu wechselnden Einsatzorten als vollwertige Arbeitszeit gelten. Das betrifft vor allem das Handwerk und den Außendienst – zumal seit Januar 2026 ein erhöhter Mindestlohn von 13,90 Euro pro Stunde gilt.
Während die Politik über Details der Reform streitet, müssen Arbeitgeber bereits jetzt auf die aktuelle Rechtsprechung zur Dokumentationspflicht reagieren. Nutzen Sie diese praxiserprobten Checklisten und Vorlagen, um Ihre Zeiterfassung sofort an das geltende EU-Recht anzupassen. Kostenlose Checkliste zur Arbeitszeiterfassung herunterladen
Änderungen bei Ruhezeiten und Sonntagsarbeit
Die Reform umfasst auch Anpassungen bei den Ruhezeiten. Eine Verkürzung soll künftig nur noch bei unmittelbarem zeitlichem Ausgleich möglich sein. Ab Januar 2027 werden zudem die Möglichkeiten zur Sonntagsarbeit für Einrichtungen wie Bibliotheken und Bäckereien erweitert.
Der Ausgleichszeitraum für die durchschnittliche wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden soll von sechs auf vier Monate verkürzt werden. Experten weisen darauf hin, dass vorsätzlich falsche Angaben bei der Zeiterfassung weiterhin eine fristlose Kündigung rechtfertigen können. Gerichte prüfen dabei stets den Einzelfall – unter Berücksichtigung der Dauer des Arbeitsverhältnisses und der Schadenshöhe.
Disclaimer zu unseren Artikeln: Keine Anlageberatung, keine Kauf oder Verkaufsempfehlung. Angaben zu Kursen, Unternehmen und Märkten ohne Gewähr; Änderungen jederzeit möglich. Börsengeschäfte können zu hohen Verlusten führen. Unsere Beiträge werden ganz oder teilweise automatisiert mit Unterstützung von AI erstellt und geprüft.
