Act, Schulungspflicht

EU AI Act: Schulungspflicht für KI-Nutzer ab August 2026

25.06.2026 - 15:10:01 | boerse-global.de

Aktualisierte DGUV-Regel betont Ergonomie und Psyche. Ab August 2026 drohen Sanktionen bei Verstößen gegen die KI-Kompetenz-Pflicht.

Neue Büro-Arbeitsschutzregeln: KI-Pflicht und digitale Unterweisungen
Act - Ein moderner, ergonomischer Büroarbeitsplatz mit Monitor, Tastatur und einer Pflanze, beleuchtet von warmem Fensterlicht. 25.06.2026 - Bild: über boerse-global.de

Die überarbeitete DGUV Regel 115-401 stellt Ergonomie, psychische Gesundheit und digitale Kompetenz in den Mittelpunkt – und der EU AI Act zwingt Unternehmen zum Handeln.

Ganzheitlicher Ansatz für Sicherheit und Gesundheit

Anfang des Jahres veröffentlichte die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung die aktualisierte Regel „Branche Bürobetriebe". Sie integriert aktuelle rechtliche Verweise, unter anderem auf die Technischen Regeln für Arbeitsstätten zur Bildschirmarbeit.

Im Fokus stehen nicht mehr nur technische Sicherheitsaspekte. Die Richtlinien betonen Handlungsspielräume und wertschätzende Kommunikation als Schlüssel zur Reduzierung psychischer Belastungen. Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung soll langfristigen gesundheitlichen Beeinträchtigungen vorbeugen.

KI-Suche und digitale Unterweisungen

Die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) stellte im Juni 2026 einen KI-gestützten Suchassistenten bereit. Das System ermöglicht mehrsprachige Recherchen in Fachportalen und liefert präzise Antworten zum Arbeitsschutz – mit transparenten Quellenangaben.

Auch Sicherheitsunterweisungen werden digitaler. Anbieter wie Sekurio oder YellowFox haben Lösungen mit rechtssicherer Dokumentation und digitalen Signaturen vorgestellt. Sie erfüllen die Anforderungen nach § 12 Arbeitsschutzgesetz und den geltenden DGUV-Vorschriften.

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Die Digitalisierung von Unterweisungen spart Zeit, doch viele Sicherheitsbeauftragte machen bei der inhaltlichen Vorbereitung für Bildschirmarbeitsplätze entscheidende Fehler. Diese kostenlose Anleitung inklusive PowerPoint-Vorlage zeigt Ihnen, wie Sie die gesetzlichen Pflichten in Rekordzeit erfüllen. Büroarbeitsplatz-Unterweisung in Rekordzeit vorbereiten

EU AI Act: Schulungspflicht ab August 2026

Ab dem 2. August 2026 drohen Sanktionen für Verstöße gegen die KI-Kompetenz-Pflicht. Unternehmen müssen Mitarbeiter schulen, die Tools wie ChatGPT oder spezialisierte KI-Software nutzen.

Ziel ist ein Bewusstsein für Risiken und korrekte Anwendung künstlicher Intelligenz. Experten empfehlen eine Inventur der genutzten Systeme und eine Risikoanalyse. Bei schwerwiegenden Verstößen können Bußgelder bis zu 35 Millionen Euro oder ein signifikanter Prozentsatz des weltweiten Jahresumsatzes fällig werden.

Infrastruktur: Aufzüge und Fenster unter Druck

Betreiber von Bürogebäuden müssen bis Sommer 2028 handeln: Die Abschaltung der 2G-Netze macht viele Aufzugsnotrufanlagen technisch überholt. Dokumentierte Abweichungen vom Stand der Technik können im Schadensfall zu erheblichen Haftungsrisiken führen.

Ab dem 20. Januar 2027 gelten zudem verschärfte Sicherheitsanforderungen für kraftbetätigte Fenster durch die neue EU-Maschinenverordnung. Neben der bereits verpflichtenden jährlichen Prüfung nach ASR A1.6 werden zusätzliche Sicherungen gegen Absturz und Quetschgefahren gefordert.

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Angesichts der neuen EU-Verordnungen und der drohenden Bußgelder benötigen Compliance-Verantwortliche jetzt einen klaren Überblick über ihre Pflichten. Dieser praxisnahe Umsetzungsleitfaden zum EU AI Act hilft Ihnen, Risikoklassen und Fristen rechtzeitig zu verstehen. EU AI Act in 5 Schritten verstehen

Schulungen für die Praxis

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) bietet regelmäßig Grundlagenseminare an. Am 1. Juli 2026 findet in Saarbrücken eine Veranstaltung für Unternehmer statt – mit Fokus auf rechtliche Grundlagen und Gefährdungsbeurteilung. Ziel ist es, Arbeitsschutz als festen Bestandteil der Unternehmenskultur zu etablieren.

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