Fortbildung: Angeordnet = Arbeitgeber zahlt und stellt frei
29.06.2026 - 08:20:55 | boerse-global.de
Ob Arbeitgeber oder Arbeitnehmer für Fortbildungen zahlen müssen, hängt von einer entscheidenden Frage ab: Wer hat die Initiative ergriffen?
Angeordnet oder freiwillig – ein entscheidender Unterschied
Ordnet der Chef eine Fortbildung an, muss er auch zahlen. Der Fachanwalt Alexander Bredereck stellt klar: Unternehmen tragen die Kosten immer dann vollständig, wenn sie die Maßnahme selbst verlangen. Zudem müssen sie Mitarbeiter für die Dauer der Weiterbildung freistellen.
Das gilt auch für gesetzlich oder tarifvertraglich vorgeschriebene Schulungen.
Anders sieht es bei Eigeninitiative aus: Wer aus eigenem Antrieb eine Fortbildung machen will, hat in der Regel keinen Anspruch auf Kostenübernahme oder Freistellung. Die Maßnahme läuft dann oft in der Freizeit und auf eigene Kosten. Einzige Ausnahme: Je nach Bundesland kann ein Anspruch auf Bildungsurlaub bestehen. Experten raten, frühzeitig das Gespräch mit der Geschäftsführung zu suchen.
Staatliche Zuschüsse für bestimmte Gruppen
Für besondere Personengruppen springt der Staat ein. Unternehmen erhalten Zuschüsse zur Ausbildungsvergütung, wenn sie Menschen mit Behinderungen qualifizieren. Die Regelförderung liegt bei 60 Prozent, bei Schwerbehinderung bei bis zu 80 Prozent der monatlichen Vergütung. In Ausnahmefällen sind sogar 100 Prozent möglich.
Wer die Fachkraft anschließend fest übernimmt, kann einen Eingliederungszuschuss von bis zu 70 Prozent für maximal zwölf Monate bekommen.
Pflicht ist auch die regelmäßige Weiterbildung in bestimmten Branchen. Unternehmer, die bei der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) versichert sind, müssen alle fünf Jahre an Grundlagenseminaren zur Arbeitssicherheit teilnehmen. Ein kostenfreies Seminar fand Anfang Juli 2026 in Saarbrücken statt.
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Auch im Pflanzenschutz und bei der Schädlingsbekämpfung bleiben Qualifikationsnachweise Pflicht. Der Bundesrat hat die Frist für den Sachkundenachweis zur Rattenbekämpfung mit Rodentiziden zwar bis zum 28. Juli 2030 verlängert. Fachbetrieben wird aber empfohlen, die Schulungen frühzeitig einzuplanen.
Neue Transparenzpflichten für Unternehmen
Neben den direkten Fortbildungskosten kommt neuer administrativer Aufwand auf Unternehmen zu. Bis Juni 2026 sollte die EU-Entgelttransparenzrichtlinie umgesetzt sein. Firmen ab 100 bis 150 Mitarbeitern müssen dann umfassend über Gehaltsstrukturen berichten. Zudem müssen Gehaltsspannen bereits in Stellenanzeigen stehen – das verkompliziert die strategische Planung von Personalentwicklungskosten.
Auch bei Überstunden zeichnen sich Änderungen ab. Die Bundesregierung plant, Zuschläge auf Überstunden unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei zu stellen. Das soll für Leistungen oberhalb einer tariflichen Vollzeit von mindestens 34 Stunden beziehungsweise ab der 40. Wochenstunde gelten. Kritiker merken an, dass Teilzeitbeschäftigte – ein erheblicher Teil der Erwerbstätigen – nicht profitieren würden.
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In der Praxis sollten Arbeitgeber auf eine saubere Dokumentation achten. Zwar hat der Bundesfinanzhof entschieden (Az. VIII B 97/24), dass fehlende schriftliche Stundenzettel einen Arbeitsvertrag unter Angehörigen nicht automatisch ungültig machen. Zur rechtssicheren Anerkennung von Lohnzahlungen und Qualifizierungszeiten bleibt eine freiwillige Dokumentation aber empfehlenswert.
