KI-Agenten erobern die Büros: Adobe, Atlassian und Anthropic automatisieren Präsentationen

Gleich mehrere Software-Giganten haben Anfang Mai 2026 autonome KI-Agenten vorgestellt, die aus Rohdaten professionelle Präsentationen erstellen. Adobe, Atlassian und Anthropic präsentierten ihre Neuerungen am 6. Mai – und signalisieren damit das Ende der manuellen Folienarbeit.

Adobe Acrobat wird zum Produktivitäts-Hub

Adobe hat seinem Dokumenten-Ökosystem einen Produktivitäts-Agenten spendiert. Die neue Funktion in Acrobat analysiert PDF-Dokumente und erstellt daraus automatisch Präsentationen, Podcasts oder Social-Media-Beiträge. Herzstück ist die Funktion „PDF Spaces", die statische PDFs in interaktive Arbeitsbereiche verwandelt. Nutzer können dort einen KI-Assistenten individuell anpassen, Audio-Übersichten generieren lassen und Branding-Vorgaben umsetzen.

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Der Agent ist über Acrobat Express und Acrobat Studio verfügbar. Erste Anwender sind Medienhäuser wie Vice News.

Atlassian setzt auf vernetzte Intelligenz

Parallel dazu hat Atlassian auf seiner Team '26-Konferenz in Anaheim Confluence Slides vorgestellt. Das Tool nutzt künstliche Intelligenz, um aus vorhandener Dokumentation direkt Präsentationen zu bauen. Möglich macht das der Rovo-KI-Assistent, der nun eigenständig Aufgaben ausführen kann – sogenanntes „agentic execution".

Das System greift auf den Teamwork Graph zurück, eine Datenstruktur mit über 150 Milliarden Verknüpfungen. Atlassian hat diese nun für Drittanbieter geöffnet. Bereits über 90 Prozent der Enterprise-Cloud-Kunden nutzen Rovo, das im Vormonat mehr als 14 Millionen Aktionen ausführte.

Finanzbranche bekommt spezialisierte Helfer

Anthropic hat zehn spezialisierte Claude-Agenten-Vorlagen für die Finanzbranche veröffentlicht. Darunter ein „Pitch Builder" und ein „KYC-Screener", die direkt in Microsoft 365-Anwendungen wie PowerPoint, Excel und Word arbeiten. Die Agenten ziehen Daten von Moody's, S&P Global und Dun & Bradstreet, um Finanzmodelle und Pitch-Decks automatisch zu erstellen.

Claude Opus 4.7 führt derzeit den Vals AI Finance Benchmark mit 64,37 Prozent an.

Microsoft und OpenAI liefern die Basis

Microsoft hat am 5. Mai Copilot Cowork für mobile Geräte auf iOS und Android gestartet. Gleichzeitig veröffentlichte der Konzern seinen Work Trend Index 2026: Demnach unterstützen 49 Prozent aller Copilot-Interaktionen kognitive Arbeit. 80 Prozent der sogenannten „Frontier Professionals" produzieren heute Arbeiten, die sie vor einem Jahr noch nicht leisten konnten. 65 Prozent der befragten Arbeitnehmer fürchten, den Anschluss zu verlieren, wenn sie KI-Tools nicht nutzen.

OpenAI hat seine ChatGPT-Integration für Excel und Google Sheets aus der Beta-Phase entlassen. Nutzer können nun Daten bereinigen, Formeln aktualisieren und Tabellenstrukturen per Textbefehl generieren.

Mehr Kontrolle über den KI-Stil

Google hat Gemini in Google Docs um „Persistent Instructions" erweitert. Nutzer können dauerhafte Vorgaben für Ton, Stil und Formatierung festlegen – etwa, dass alle Antworten in Stichpunkten erfolgen sollen. Maximal 1.000 aktive Anweisungen pro Konto sind möglich. Die Funktion ist zunächst für Google AI Plus-Mitglieder in den USA verfügbar.

OpenAI veröffentlichte zudem GPT-5.5, das schneller und intelligenter sein soll als seine Vorgänger. Das Modell erreichte 78,7 Prozent im OSWorld-Verified-Benchmark. Die Variante GPT-5.5 Instant soll Halluzinationen in Fachbereichen wie Jura und Medizin um 52,5 Prozent reduziert haben.

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Vom Assistenten zum Orchestrator

Die Entwicklungen der ersten Mai-Woche 2025 zeigen einen klaren Trend: Aus KI-Assistenten werden eigenständig handelnde Agenten. Monday.com hat sich am 6. Mai als „KI-Arbeitsplattform" neu positioniert und bietet allen Kunden native KI-Agenten für Aufgaben wie Lead-Qualifizierung oder Kampagnen-Management.

Auch intern stellen sich die Konzerne neu auf. Microsoft hat nach dem Ruhestand von Langzeit-Manager Rajesh Jha die Führung umgebaut: Ryan Roslansky, bisher Chef von LinkedIn, übernimmt die Teams-Sparte. Charles Lamanna leitet das neue team für „Copilot, Agents und Platform".

Ausblick: Die Zukunft gehört der Orchestrierung

Adobe hat bestätigt, dass sein Acrobat-Produktivitäts-Agent mit dem Creative Agent und Drittanbieter-Agenten zusammenarbeiten wird. Die Zukunft der Büroarbeit liegt offenbar nicht mehr in der manuellen Formatierung, sondern in der Steuerung spezialisierter KI-Agenten.

Während die großen Anbieter auf KI-Integration setzen, liefert die Open-Source-Community weiter stabile Alternativen: LibreOffice hat am 7. Mai die Versionen 25.8.4 und 25.2.4 veröffentlicht, die vor allem die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten verbessern. Doch die Branche bewegt sich eindeutig weg von manueller Arbeit – hin zur Orchestrierung intelligenter Assistenten.

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